La condivisione delle informazioni aziendali di Google Documenti con i membri dei tuoi gruppi di Facebook offre una distribuzione rapida e semplice e il vantaggio della coerenza di formattazione. Non devi preoccuparti se i clienti hanno il giusto software di visualizzazione o se i fornitori soffrono di colonne del foglio di lavoro disallineate. I membri del tuo gruppo Facebook visualizzano i documenti attraverso una finestra di Google Documenti esattamente come li hai formattati.
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Accedi al tuo account Google Documenti utilizzando il tuo browser preferito. I tuoi documenti Google sono elencati nella schermata Il mio Drive.
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Fare clic con il tasto destro sul documento che si desidera caricare. Quindi scegli “Condividi” e poi di nuovo “Condividi” per visualizzare la finestra di dialogo Impostazioni di condivisione.
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Fai clic su “Modifica” in “Chi ha accesso”, quindi scegli una delle “Opzioni di visibilità”. Se desideri che solo i membri del tuo gruppo Facebook ricevano il documento, scegli “Chiunque abbia il collegamento”. Fare clic sul pulsante “Salva” per salvare la scelta.
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Fare clic sull’icona “Facebook” accanto a “Condividi collegamento tramite” per visualizzare la finestra di dialogo “Condividi questo collegamento” da Facebook. Scegli “In un gruppo” dal menu a discesa “Condividi”. Quindi inserisci il nome del gruppo che desideri. Immettere un messaggio che introduce il file secondo necessità.
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Fare clic sul pulsante “Condividi collegamento” per chiudere la finestra di dialogo di Facebook.
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Fare clic sul pulsante “Fine” per chiudere la finestra di dialogo “Impostazioni di condivisione”. Il tuo file di Google Docs appare come un link al post nel tuo gruppo Facebook. Fare clic sul collegamento per visualizzarne il contenuto.