Una piccola impresa che vende beni o servizi in uno stato con un’imposta sulle vendite deve riscuotere l’imposta dai clienti e rimetterla regolarmente al dipartimento delle entrate dello stato. Quando non sei in grado di riscuotere l’imposta sulle vendite da un cliente, puoi inviare una seconda fattura, ma la tua capacità di riscuotere effettivamente i fondi potrebbe essere limitata se le tue fatture iniziali non riflettevano un totale IVA.
Registrazione IVA
Prima di tentare di riscuotere l’imposta sulle vendite nel tuo stato, devi registrarti presso il dipartimento delle entrate come azienda. È inoltre necessario registrarsi presso i reparti delle entrate in qualsiasi stato in cui la propria azienda mantiene una presenza fisica, come un magazzino, una filiale o un centro di distribuzione. Dopo aver ricevuto la tua autorizzazione commerciale, puoi vendere legalmente beni all’interno dello stato e addebitare l’imposta sulle vendite in base all’aliquota del tuo distretto.
Imposta sulle vendite fatturata e non pagata
Quando si crea una fattura per un cliente o si stampa una ricevuta, è necessario elencare il totale degli acquisti nella transazione e l’importo dell’imposta sulle vendite dovuta per tale acquisto. Se lo fai e un cliente non paga l’importo totale dovuto in fattura, ti riservi il diritto di inviare una seconda fattura che rifletta il pagamento parziale e richieda i fondi aggiuntivi. Negli stati in cui la tua azienda deve versare l’imposta sulle vendite per conto del cliente, potresti persino citare in giudizio in tribunale per le controversie di modesta entità per riscuotere l’importo.
Imposta sulle vendite non fatturata
Se fatturate un cliente e lasciate inavvertitamente l’addebito dell’imposta sulle vendite dalla fattura iniziale, i motivi per riscuotere i fondi sono più deboli perché il cliente potrebbe aver presunto che l’imposta fosse inclusa nel totale richiesto. Quando i clienti ricevono una fattura e la pagano per intero, non sono obbligati a pagarti più semplicemente perché la tua azienda ha commesso un errore materiale. Tuttavia, non perdi nulla inviando una seconda fattura a un cliente con una nota che spiega l’errore e richiede l’imposta dovuta.
Remitting to State
Controlla sempre il codice fiscale del tuo stato prima di pagare una bolletta pesante. La maggior parte degli stati richiede alle aziende di versare l’imposta sulle vendite quando è dovuta. Il pagamento tardivo delle passività fiscali sulle vendite della tua azienda generalmente richiede il pagamento di una penale in percentuale basata sull’importo dovuto e può includere una commissione forfettaria se si attende troppo a lungo per la presentazione. Ad esempio, l’Illinois applica una multa da $ 250 a $ 5,000 se non si presenta un reso entro 30 giorni dalla ricezione di una notifica di non archiviazione. Tuttavia, alcuni stati, come il West Virginia, ti consentono di notificare al dipartimento delle entrate quando una persona si rifiuta di pagare l’imposta sulle vendite e non riterrà la tua azienda responsabile dei fondi.