Quando una piccola impresa impiega pochi dipendenti, il proprietario oi dirigenti di solito svolgono l’intera gamma di attività di gestione delle risorse umane, inclusi reclutamento, gestione delle prestazioni e cessazione del rapporto di lavoro. Man mano che la tua azienda cresce e impiega più persone, il volume dell’attività delle risorse umane aumenta e i problemi del personale diventano più complessi. A questo punto, potresti decidere di assumere un responsabile delle risorse umane. Portando uno specialista delle risorse umane nell’azienda, è possibile mitigare i rischi associati all’assunzione del personale.
Descrizione del lavoro
All’inizio del processo, elenca tutti i compiti che desideri che il responsabile delle risorse umane svolga in una descrizione del lavoro. I compiti dovrebbero includere lo sviluppo di politiche e procedure HR, reclutamento e selezione, orientamento ai nuovi dipendenti, gestione delle prestazioni, sviluppo di una struttura per le retribuzioni e i relativi benefici, formazione, sviluppo dei dipendenti e questioni disciplinari. Considera il livello di autorità che il tuo responsabile delle risorse umane deterrà nella tua attività, a chi riferirà e come interagirà con gli altri manager. I compiti e il livello di autorità determineranno il livello di retribuzione appropriato per il posto.
pubblicità
Pubblicizza ampiamente il tuo posto vacante per responsabile delle risorse umane per attirare il maggior numero possibile di candidati idonei. Prendi in considerazione la pubblicità su riviste professionali o su siti web specializzati per raggiungere professionisti qualificati delle risorse umane. Potresti trarre vantaggio dall’assunzione di un’agenzia di reclutamento con una specialità in risorse umane. Sebbene l’utilizzo di un’agenzia possa essere più costoso della pubblicità diretta, ti verrà addebitato solo se viene nominato un candidato idoneo. Le agenzie di solito offrono di trovare un sostituto senza costi aggiuntivi se l’incaricato originale se ne va entro un breve periodo di tempo.
interviste
Dovresti intervistare una selezione di candidati con competenze, qualifiche ed esperienza pertinenti. Prima dei colloqui, redigere un elenco di domande che riflettono i compiti da svolgere nel ruolo. Ponendo a ogni candidato le stesse domande, puoi confrontare i loro punti di forza e di debolezza. Le domande basate sulle competenze sono estremamente efficaci poiché le risposte riflettono l’esperienza dei candidati piuttosto che la conoscenza teorica. Un esempio di una domanda basata sulla competenza è: “Raccontami di una volta in cui hai lottato per coprire un posto vacante impegnativo. Quali passi hai fatto e qual è stato il risultato?”
Controlli pre-assunzione
Dopo aver identificato un candidato preferito, è necessario condurre controlli preliminari all’assunzione. Ciò includerà la raccolta di referenze da precedenti datori di lavoro per garantire che il candidato sia un dipendente affidabile. Poiché i responsabili delle risorse umane hanno accesso a informazioni aziendali sensibili, potresti anche incaricare una società specializzata di screening preliminare all’assunzione per verificare la sua stabilità finanziaria ed eseguire controlli sui precedenti penali. Se questi controlli sono chiari, puoi fare un’offerta di lavoro al candidato prescelto.