La legge di Murphy sui dispositivi di output afferma che la stampante si alimenta sempre in modo errato quando ne hai urgente bisogno per comportarsi da sola. Bandire Murphy dai dispositivi del tuo ufficio implica un uso prudente della tua tecnologia, non una misteriosa fortuna, perché molte delle cause degli errori di alimentazione della stampante hanno le loro radici in problemi prevenibili. Gestisci il modo in cui usi la carta e la carta che usi per ridurre i problemi di output.
Vassoi carta quasi vuoti
Se si utilizza una stampante fino a quando un vassoio della carta non si esaurisce, è molto più probabile che si verifichino errori di alimentazione e inceppamenti della carta rispetto a se si riforniscono i materiali di consumo abbastanza spesso da mantenere almeno un carico pieno a metà. I rulli e le altre parti del meccanismo di alimentazione che spingono la carta fuori dal vassoio e nel meccanismo di stampa possono avere problemi a guidare il penultimo foglio senza afferrare anche quello sottostante. Questo problema può verificarsi anche se il rifornimento di carta contiene una risma di fogli da 1/8 di pollice. Maggiore è la capacità del vassoio, maggiore è la carta necessaria per mantenere i fogli in movimento senza problemi.
Caricamento carta mista
Mescolare diversi tipi o gradi di carta nello stesso vassoio può essere una prescrizione per una cattiva gestione della carta. Soprattutto con stock di carta di diversi spessori o miscele di carta liscia e stock con una superficie meno lucida, possono essere alimentati più fogli contemporaneamente perché il materiale sottostante offre una resistenza maggiore o minore rispetto allo stock nella parte superiore. Questo problema può diventare più evidente se si aggiungono fogli di etichette, lucidi per proiettori o altri materiali insoliti al vassoio.
Carta caricata male
Il caricamento di un vassoio della carta sembra una cosa semplice fino a quando non vengono visualizzati i risultati di un lavoro di input errato. Quando apri una risma di carta, i suoi fogli appaiono in una risma liscia e ordinata. Mentre estrai parti della pila, puoi disorganizzare i fogli che afferri o quelli che ti lasci dietro. Evitare di inclinare la confezione o di far cadere fogli nel vassoio della stampante senza tenerli dritti. I fogli storti spesso si inceppano e possono diventare difficili da rimuovere se si inceppano. Allo stesso tempo, resisti alla tentazione di riempire eccessivamente la stampante, poiché anche i fogli in eccesso potrebbero incepparsi.
Carta scelta male
Sprecare forniture per ufficio può sembrare un atto di imprudenza finanziaria, ma la carta che è stata esposta all’acqua o all’umidità, o che è ingiallita e secca, crea problemi in un dispositivo di stampa. Questi fogli possono essere deformati, il che li rende inclini a un’alimentazione errata e la loro età o condizione significa che non si comportano più come carta fresca e non guasta. Salva questi progetti di recupero per appunti scritti a mano o altri usi approssimativi in ufficio.