Come scegliere i membri del team di progetto

Assemblare una squadra per completare un particolare progetto di lavoro è un compito fondamentale. Se lo fai bene, puoi migliorare incommensurabilmente sia l’efficienza del progetto che il suo risultato. Serve il giusto mix di abilità e personalità per garantire che il compito venga svolto con il minimo attrito e la massima efficacia. Sii metodico quando selezioni i membri del tuo team di progetto.

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Analizza l’attività del progetto e suddividila nei passaggi che lo compongono. Annota ciascuna delle abilità lavorative necessarie per completare queste attività.

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Pensa a eventuali requisiti particolari che avrai in questo progetto, come la capacità di lavorare con scadenze ravvicinate o la disponibilità a fare straordinari.

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Rivolgiti al professionista delle risorse umane o ai supervisori diretti dei dipendenti per ottenere indicazioni su quali lavoratori della tua azienda hanno le competenze pertinenti.

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Chiedere ai supervisori anche una valutazione su questi dipendenti delle loro capacità di comunicazione e capacità di lavorare in cooperazione con gli altri.

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Elenca diversi potenziali membri del team sotto il titolo di ciascuna abilità.

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Scegli quei dipendenti che hanno il giusto mix di competenze e attributi personali. Se non sei sicuro di una scelta particolare, conduci un colloquio informale con i potenziali candidati per avere un’idea del tipo di impegno che avrebbero nei confronti del progetto se fossero stati scelti.

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Analizza il tuo potenziale team per assicurarti di avere il giusto mix di persone “idea” e persone “dettagliate”. Hai bisogno sia di membri del team di ispirazione che di membri del team che sappiano come implementare.

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Evita gli scontri di personalità. Anche se credi che le persone interessate siano entrambe competenti nelle aree giuste, se non funzioneranno bene insieme, sprecherai tempo ed energie in conflitti inutili.