Trovare modi per motivare i dipendenti, indipendentemente dalla diversità delle dinamiche sul posto di lavoro, porterà a risultati più elevati e atteggiamenti migliori. Devi tenere in considerazione la personalità, l’età, la razza e il sesso dei tuoi dipendenti quando cerchi di motivare. Quando pianifichi attività di motivazione di gruppo, non individuare una persona o un gruppo di persone perché ciò sarà dannoso per il tuo obiettivo.
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Decidi se i tuoi dipendenti nel loro insieme hanno bisogno di motivazione o solo pochi eletti. Se la produzione o gli atteggiamenti sono bassi per tutti i dipendenti, motivare l’intero gruppo andrà a vantaggio dei tuoi dipendenti più che motivare solo una manciata di lavoratori.
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Parla con i singoli dipendenti in merito alle loro prestazioni o al loro atteggiamento sul posto di lavoro. Chiedere al dipendente cosa contribuisce alla sua scarsa produzione senza individuare la razza, la religione o il sesso del dipendente. Concentrarsi su ciò che rende diversi i dipendenti può essere visto come una discriminazione. Decidere insieme un piano d’azione per aiutare il dipendente a soddisfare le aspettative riguardo al proprio lavoro.
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Fornisci ai singoli dipendenti una copia del piano d’azione che hai approvato insieme. Offri ai dipendenti con problemi esterni che influiscono sul loro lavoro informazioni su eventuali vantaggi per i dipendenti offerti dalla tua azienda che possono aiutare a risolvere i problemi. Il piano d’azione deve rimanere confidenziale, soprattutto se qualcosa in esso elencato rivela informazioni personali come informazioni mediche o religiose.
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Presenta competizioni ed eventi a livello di ufficio. Concorsi come quelli che premiano la produzione eccezionale motiveranno i dipendenti a ottenere risultati migliori sul lavoro. Eventi come un barbecue o una gita di gruppo a un evento sportivo locale miglioreranno l’atteggiamento in ufficio. Tieni a mente i limiti religiosi o medici dei tuoi dipendenti quando pianifichi una ricompensa o un evento. Dare a un dipendente diabetico una barretta di cioccolato come piccola ricompensa per un buon lavoro sembrerà insensibile e ridurrà l’efficacia della tua ricompensa.
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Incontra i tuoi dipendenti per determinare gli eventi appropriati che saranno apprezzati da tutti nel tuo posto di lavoro. Un sondaggio sul posto di lavoro aperto per almeno una settimana garantirà a tutti la possibilità di esprimere la propria opinione.
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Segui qualsiasi competizione o evento che presenti ai tuoi dipendenti. Non riuscire a premiare il vincitore di un concorso o a pianificare completamente e partecipare a un evento ridurrà la tua efficacia nei futuri tentativi di motivazione. Offri alternative alla ricompensa se il tuo dipendente esprime una preoccupazione a causa della diversità dell’ufficio.