Eric Korb ha registrato il termine “webinar” nel 1998, secondo lo United States Patent and Trademark Office. Da allora è diventato un termine usato per designare un seminario, una lezione, una presentazione o una conferenza online a disposizione di più utenti contemporaneamente. Le informazioni possono essere preregistrate o in tempo reale e il relatore in genere crea diversi intervalli di tempo per consentire agli utenti di accedervi.
Scopo
I webinar vengono utilizzati per condividere una presentazione audiovisiva in un formato stile seminario. Il formato può variare, ad esempio una lezione preregistrata unidirezionale o un seminario interattivo a cui è possibile rispondere in tempo reale. Lo scopo principale di un webinar è presentare un argomento che sia coinvolgente, pertinente e informativo per gli altri; tuttavia, alcuni relatori possono utilizzare webinar per creare reti o promuovere un prodotto dando seguito ai partecipanti tramite sondaggi, sondaggi, e-mail o domande che favoriscono ulteriormente la collaborazione.
Partecipanti
I webinar hanno lo scopo di raggiungere più persone con un tema avvincente ed è comune per i relatori elencare l’argomento nei forum pubblici e nei database dei webinar in modo che altri possano trovarlo. Le opportunità private utilizzano un collegamento o un sistema di password per i partecipanti, indipendentemente dal fatto che l’ascoltatore sia un individuo o un gruppo. I webinar in genere non condividono informazioni su chi altro sta ascoltando e alcuni provider offrono una funzione che offre agli utenti la libertà di essere anonimi.
Produzione
I webinar vengono prodotti utilizzando un servizio in linea, come WebEx o SlideShare, o tramite un software di presentazione professionale. I relatori dovrebbero essere sensibili ai vincoli di tempo dei partecipanti e creare una presentazione che duri dai 30 ai 60 minuti. Le immagini possono aggiungere o distrarre dal tema principale, così come la chiarezza dell’audio. Spendere il tempo e le risorse extra per creare una presentazione di qualità darà agli ascoltatori un motivo per rimanere concentrati.
Internet
I webinar utilizzano connessioni Internet IP / TCP per connettere più persone insieme. Un servizio di webinar online può richiedere ai partecipanti di creare un profilo di accesso o di installare software aggiuntivo; tuttavia, alcuni sistemi operativi potrebbero non essere conformi. I relatori potrebbero dover pagare per lo spazio di hosting in base al numero di partecipanti previsti.
Sollecitazione
Le aziende e i professionisti in genere si affidano a elenchi di posta elettronica per sollecitare i partecipanti a un webinar. La maggior parte degli host fornisce anche un collegamento per le applicazioni di posta elettronica e i calendari degli smartphone per garantire che le persone possano contrassegnare l’evento in anticipo. Se un webinar ha un limite di partecipanti, è essenziale comunicarlo e le eventuali scadenze nell’invito a partecipare.