La capacità di attrarre candidati online ha portato molte organizzazioni a passare dal tradizionale modello di pubblicità classificata all’uso di metodi online per promuovere le opportunità di lavoro. Oltre a utilizzare i database nazionali del lavoro, le aziende possono utilizzare i propri siti Web per informare i candidati non solo sulle posizioni aperte, ma anche sui vantaggi di lavorare per la propria organizzazione. È importante entrare in contatto con potenziali candidati e automatizzare il processo di ricezione e revisione delle candidature.
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Identifica gli obiettivi. Il sito web delle risorse umane dovrebbe avere obiettivi chiaramente definiti per aiutare a determinare il contenuto, la struttura e il formato del sito. Sebbene questi obiettivi possano sembrare semplici e ovvi, è importante identificarli in modo specifico, afferma Lin Grensing-Pophal, autore di “Human Resource Essentials”. Ad esempio, per un’organizzazione che attualmente non assume un numero significativo di personale, l’obiettivo potrebbe essere semplicemente quello di mantenere la consapevolezza dell’organizzazione come un buon posto in cui lavorare. Oppure le aziende che scoprono di dover affrontare carenze di personale in aree specifiche possono scegliere come obiettivo principale una di quelle aree. Un’organizzazione sanitaria, ad esempio, potrebbe avere il seguente obiettivo: “Aumentare il numero di candidati infermieristici che fanno domanda per un lavoro con noi”.
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Determina il pubblico di destinazione. Una volta identificato un obiettivo generale, le aziende dovrebbero considerare il pubblico di destinazione specifico che sperano di attirare sul proprio sito Web e, in ultima analisi, sulla propria azienda. Essere specifici qui non solo aiuterà a creare il linguaggio, le immagini, ecc. Giusti per il sito, ma offrirà anche approfondimenti sui modi per comunicare con questi segmenti di pubblico per attirarli sul sito.
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Crea messaggi. Sulla base degli obiettivi generali del sito e del pubblico di destinazione desiderato, le aziende dovrebbero creare messaggi specifici progettati per connettersi con i membri del pubblico e indurli a intraprendere alcune azioni. In questo caso, quell’azione è spesso fare domanda per un lavoro online. Per i siti web, i messaggi devono essere brevi e specifici e spesso creati in blocchi: sezioni di testo cliccabili che consentono a chi è interessato di approfondire progressivamente il sito per ottenere maggiori informazioni in base al proprio livello di interesse.
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Progetta la pagina Web. Prendi in considerazione cose come il posizionamento del testo, della grafica e degli elementi fotografici sulla pagina; l’uso di video in streaming; e considerazioni sulla navigazione. A questo punto, la persona che guida il progetto potrebbe aver bisogno di utilizzare risorse interne o esterne, in base alle sue capacità tecniche. In molti casi, le organizzazioni possono avere una struttura e un formato del sito Web esistenti di cui il dipartimento delle risorse umane deve far parte invece di creare una pagina completamente nuova e separata.
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Scegli un nome di dominio. Il nome influenzerà il modo in cui gli utenti alla fine trovano la pagina. In molti casi, il dominio globale dell’azienda può essere il punto di accesso e un collegamento può indirizzare i visitatori al sito delle risorse umane. In altri casi, potrebbe esserci un nome di dominio separato che porta direttamente al sito delle risorse umane. Questa è una considerazione che deve essere affrontata in base alla preferenza e alla politica organizzativa. Una volta che un nome di dominio è stato selezionato e il sito è stato progettato, è pronto per essere pubblicato in modo che possa essere visto da potenziali candidati.