Prima di sviluppare obiettivi strategici e pianificare la loro implementazione, un’azienda deve sapere se questi riflettono la realtà del mercato e se può permettersi di eseguirli. Un’analisi SWOT fornisce un’istantanea dell’organizzazione, esaminando elementi interni ed esterni che possono essere utili o dannosi in futuro. Questi determinano quali sono le tue opzioni strategiche e il tuo budget indica quali di esse puoi pagare.
SWOT Analysis
Un’analisi SWOT implica la determinazione dei punti di forza, debolezza, opportunità e minacce che la tua azienda deve affrontare. Per condurlo, un’azienda dovrebbe cercare input da una varietà di fonti sia interne che esterne all’azienda per determinare se le percezioni all’interno dell’azienda corrispondono alla visione del mercato. I punti di forza e di debolezza sono fattori interni che offrono un vantaggio competitivo sui concorrenti o avvertono di operazioni sottoperformanti. Opportunità e minacce si riferiscono alle opportunità del mercato, osservando come i punti di forza possono essere utilizzati per migliorare la posizione di mercato e i punti deboli sfruttati per trascinare il business verso il basso.
Post-SWOT
Sebbene un’analisi SWOT svolga un ruolo prezioso nella pianificazione strategica, non dovresti trattarla come una mappa del futuro. Le analisi SWOT sono spesso soggettive, in particolare se basate su percezioni individuali dell’attività piuttosto che sull’analisi dei dati. Un’analisi SWOT codifica ciò che le persone vedono nella tua attività, ma spesso devi testare e confermare queste teorie prima di trarre conclusioni o agire. Determinazione del “e allora?” e il “e adesso?” – cosa significano veramente le informazioni e cosa fa la tua azienda al riguardo? – è il passo successivo nella pianificazione strategica.
Pianificazione strategica
Gran parte dell’analisi SWOT ignora completamente il budget, poiché i partecipanti potrebbero non conoscere i dettagli del budget e perché non è progettato per concentrarsi su questi. Invece, l’analisi SWOT aiuta a generare un elenco di opzioni strategiche per la tua attività, che filtrerai e ti concentrerai per selezionare quelle che meglio si adattano alla situazione. Dovrebbero rientrare nei principi guida della tua azienda e sufficientemente specifici da consentirti di iniziare a pensare all’allocazione delle risorse. “Aumentare il business del 20%” non è abbastanza specifico: dovrebbe essere qualcosa come “espandere l’attività di tutoraggio aggiungendo un altro centro di test dal community college”. Li restringi ulteriormente in obiettivi strategici, che alla fine costituiranno la spina dorsale del piano strategico.
Budgeting
Indipendentemente da quali possano essere i tuoi obiettivi di pianificazione strategica, gran parte di ciò che puoi fare ruota attorno al budget. Alcune opzioni strategiche potrebbero richiedere una maggiore capacità all’interno dell’attuale struttura aziendale, il che significa assumere più personale o esternalizzare il lavoro. Altri implicano la creazione di nuove operazioni, come l’aggiunta di un magazzino per aumentare le opzioni di spedizione o più investitori per aprire una vetrina aggiuntiva. In tutti i casi, l’aggiunta del budget al mix implica un’analisi costi-benefici in cui si vede quanto costano queste opportunità e se sono realizzabili nel proprio stato attuale. Se sei una ditta individuale e vedi quale potrebbe essere un’opportunità di business redditizia che richiederebbe di investire milioni di dollari e costruire una fabbrica, è probabile che non rientri nel tuo budget.
Attenzione
Mentre il tuo budget in ultima analisi determina quanto puoi permetterti di affrontare le opportunità e le preoccupazioni riflesse nell’analisi SWOT, le decisioni non possono essere solo contanti a portata di mano. La pianificazione strategica implica anche il calcolo del ritorno sull’investimento e la gestione del rischio prima di prendere una decisione. Se una delle opportunità rivelate offre un potenziale grande ritorno per un costo leggermente al di fuori del budget, è meglio cercare di trovare le risorse necessarie piuttosto che lasciare evaporare la possibilità. Allo stesso modo, se emerge una minaccia che potrebbe farti chiudere l’attività se sfruttata, deve essere corretta anche se si tratta di sollecitare gli investitori per ulteriori finanziamenti.