Le società private sono piccole o medie imprese di proprietà privata di un imprenditore, una partnership o una manciata di investitori. Sebbene le società private non debbano essere trasparenti come una società pubblica, la maggior parte delle linee guida governative sono le stesse indipendentemente dalle dimensioni di un’azienda al fine di proteggere i consumatori, i dipendenti e gli investitori. Conoscere le linee guida federali per le pratiche commerciali etiche nel tuo settore può aiutarti a prevenire azioni legali, multe e possibili tempi di reclusione.
Normativa sul lavoro e sulla sicurezza
Il governo degli Stati Uniti e molti stati hanno istituito leggi federali e statali nel secolo scorso per aiutare a garantire la sicurezza, i salari e il benessere dei dipendenti privati. Queste leggi sul lavoro proteggono i dipendenti da trattamenti non etici, come molestie, discriminazioni, salari ingiusti, orari di lavoro eccessivi, frodi e truffe. Il Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti consiglia ai datori di lavoro per la prima volta di consultare un consulente per il diritto del lavoro FirstStep per determinare quali leggi sul lavoro federali e statali si applicano alle loro attività. Ad esempio, l’Amministrazione per la sicurezza e la salute sul lavoro può richiedere ai datori di lavoro di determinati settori di attenersi a ulteriori linee guida sulla sicurezza contenute nella legge sulla sicurezza e la salute sul lavoro. Altre importanti leggi sul lavoro includono il Fair Labor Standards Act, che richiede ai datori di lavoro di pagare salari superiori o al salario minimo nazionale, e il Civil Rights Act del 1964, che proibisce la discriminazione sul posto di lavoro basata su razza, colore, religione, sesso o origine nazionale.
Leggi ambientali e sanitarie
Le società private a scopo di lucro hanno la responsabilità etica e spesso legale di proteggere i propri dipendenti, clienti e l’ambiente locale da potenziali rischi per la salute. La legge sulla salute e la sicurezza sul lavoro richiede ai datori di lavoro di fornire un ambiente di lavoro sicuro che non causerà probabilmente malattie o danni fisici. Agenzie di ispezione come il servizio di sicurezza e ispezione alimentare del Dipartimento dell’agricoltura degli Stati Uniti e la Food and Drug Administration, proteggono i consumatori esaminando le strutture di produzione, i ristoranti e gli alimenti per garantire che le famiglie americane consumino prodotti sicuri e nutrienti. Le leggi e i regolamenti dell’Agenzia per la protezione dell’ambiente proteggono i residenti locali e la fauna selvatica dallo scarico non etico di sostanze inquinanti che possono causare incendi, danni alla proprietà, un ambiente tossico, malattie, deformità e persino la morte.
Linee guida per il marketing e la privacy
Il governo ha anche linee guida per proteggere i consumatori da pratiche di marketing e privacy non etiche, come la falsa pubblicità e l’uso improprio dei dati personali. Quando si fa marketing per potenziali clienti, è importante che le aziende non esagerino le affermazioni o fuorviano il loro pubblico. La Federal Trade Commission supervisiona e regola le leggi di marketing negli Stati Uniti. L’agenzia garantisce che le aziende rispettino la privacy dei consumatori, siano veritiere nella pubblicità e nell’etichettatura dei prodotti, seguano le linee guida del settore e si astengono dal marketing tramite posta elettronica e spam telefonico. Funziona anche per garantire l’archiviazione o lo smaltimento sicuro di documenti privati, inclusi dati finanziari, legali e dei clienti. Sebbene non sia obbligatorio avvisare i clienti dell’utilizzo dei propri dati, la FTC proibisce affermazioni fuorvianti in merito all’utilizzo e all’archiviazione dei dati dei clienti.
Leggi sulla divulgazione
A differenza della maggior parte delle linee guida aziendali etiche, i requisiti governativi in materia di divulgazione pubblica e trasparenza sono distintamente unici per le società private. La Securities and Exchange Commission richiede alle società pubbliche di rilasciare rapporti finanziari e operativi al pubblico in generale per proteggere gli investitori e fornire dati agli analisti di mercato. Le società private non sono generalmente tenute a rendere pubbliche le informazioni finanziarie o operative. Un’eccezione a questa regola sarebbe quando una società privata inizia ad assumere azionisti. Quando ciò si verifica, la SEC richiede l’implementazione di leggi sulla divulgazione, proprio come farebbe con una società pubblica più grande.