La proprietà non reclamata può creare problemi contabili per il piccolo imprenditore. Avere una politica scritta in atto che si occupa della gestione e del recupero di proprietà non reclamate è un modo per evitare alcuni dei problemi che derivano dalla proprietà lasciata sul luogo di lavoro. A seconda del tipo di proprietà, la legge statale può regolare ciò che puoi fare con esso e potrebbe limitare il tipo di politica che puoi scrivere.
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Incontra la direzione e altri membri del personale per discutere lo sviluppo di una politica formale. Ottieni più input possibile dai dipendenti e da altri che saranno responsabili della consegna e della segnalazione della proprietà non reclamata quando viene trovata.
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Consultare le leggi statali in merito allo smaltimento dei beni non reclamati. Ricorda che la proprietà non reclamata non è solo qualcosa lasciato fisicamente da un cliente, fornitore o visitatore nella tua sede di attività. Invece, la proprietà non reclamata può includere beni non reclamati come investimenti o persino stipendi non reclamati che gli ex dipendenti potrebbero aver dimenticato di ritirare. Impara tutte le tue opzioni riguardo a questi tipi di proprietà non reclamate.
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Stabilire politiche specifiche per la rivendicazione di proprietà non reclamate, nonché politiche aggiuntive riguardanti la segnalazione di qualsiasi proprietà non reclamata che può essere trovata nei locali della tua attività. La proprietà fisica, come un portafoglio smarrito, dovrebbe essere trasformata in un ufficio centrale, con un qualche tipo di procedura di segnalazione stabilita in modo che i dipendenti sappiano cosa fare quando si verifica un caso del genere.
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Creare un manuale delle policy che codifichi le policy. Stabilire conseguenze specifiche per i dipendenti che non aderiscono alle regole sulla proprietà non reclamata. Le regole per la proprietà fisica dovrebbero essere diverse da quelle per i beni non reclamati. I dipendenti devono essere a conoscenza di entrambi i tipi di proprietà non reclamati nel caso in cui interrompano il rapporto di lavoro con la vostra azienda e debbano conoscere i loro diritti in quanto ex dipendenti.
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Leggere e modificare il manuale per chiarezza e stile. Chiedi a qualcuno che non lavora per la tua azienda di rileggere il manuale per assicurarti che tutte le tue politiche siano chiare.
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Consultare un avvocato per assicurarsi che le politiche sulla proprietà non reclamata siano conformi a tutti i requisiti locali, statali o federali. Fare questo passo in più potrebbe fare la differenza tra un manuale accuratamente articolato e legalmente conforme e uno che è soggetto a una frivola causa legale. Fare la dovuta diligenza ora potrebbe farti risparmiare un mondo di problemi e angosce in seguito.