I project manager esperti possono sfruttare il flottante creato dal metodo del percorso critico della pianificazione del progetto per migliorare le prestazioni di gestione del progetto. Una volta stabilito il percorso critico, è possibile gestire il float nei percorsi non critici. Il libero fluttuare delle attività su questi percorsi può aiutarti a portare il progetto a una conclusione positiva fintanto che sai come riassegnare le risorse.
Definizione
Il metodo del percorso critico pianifica un progetto definendo le singole attività che compongono il progetto, assegnando una durata a ciascuna di esse e disponendole in sequenze dall’inizio del progetto alla fine. La sequenza di attività che ha la durata totale più lunga è il percorso critico e definisce quanto tempo richiede il progetto. Poiché le altre sequenze sono più brevi, ci sono degli spazi tra le attività quando una è terminata e l’altra non è iniziata. Queste lacune di inattività rappresentano il flottante per il progetto.
Percorso critico
Poiché la sequenza di attività nel percorso critico si susseguono immediatamente dopo l’altra, il percorso critico non ha float. Devi prestare particolare attenzione alle attività sul percorso critico per assicurarti che rimangano nei tempi previsti. Se uno di questi richiede più tempo del previsto, il progetto subisce un ritardo. Poiché le attività su percorsi non critici hanno float, spesso non importa se impiegano un po ‘più di tempo del previsto, purché non utilizzino il float.
Utilizzando Free Float
Sebbene i project manager monitorino attentamente le attività sul percorso critico, un’attività potrebbe comunque subire ritardi inevitabili. In qualità di project manager, devi trovare l’azione meno costosa e meno dirompente per correggere il problema. Un metodo consiste nell’esplorare il prelievo di risorse da attività su percorsi non critici e l’assegnazione all’attività che ritarda il progetto.
Se la durata di un’attività è sensibile alle risorse assegnate, come il numero di persone che ci lavorano o la quantità di tempo del computer assegnata ad essa, è possibile prendere risorse da attività non critiche e assegnarle all’attività problematica . Le risorse extra accelerano il compito e rimettono in carreggiata sia il progetto che il progetto, mentre il ritardo nel compito non critico viene assorbito dal flottante.
Free Float e ottimizzazione
Oltre a compensare i ritardi sul percorso critico, è possibile utilizzare il flottante per ottimizzare l’utilizzo delle risorse per il progetto. Poiché non tutte le risorse assegnate alle attività del percorso non critico sono necessarie per soddisfare la pianificazione, è possibile consentire un allungamento della durata delle attività non critiche riassegnando alcune delle loro risorse. Tale riassegnazione può liberare personale e attrezzature che potrebbero essere utilizzati in modo efficace altrove nell’azienda e ridurre i costi del progetto. L’unico effetto sul progetto è ridurre il flottante.