Un patto parasociale aziendale è un documento riservato separato dai documenti richiesti dalla legge per gestire legalmente l’attività. Stabilisce le regole di base e stabilisce le procedure per la gestione delle situazioni “what-if”. Sebbene non esista un formato prestabilito a cui deve conformarsi un patto parasociale aziendale, un accordo ben scritto dovrebbe avere termini e condizioni ragionevoli. Dovrebbe inoltre essere redatto in conformità con i principi generali del diritto contrattuale.
Considerazioni di base
I patti parasociali possono essere complicati e difficili da preparare da soli. I modelli personalizzabili disponibili per l’acquisto presso un negozio di forniture per ufficio o gratuitamente su Internet possono rendere meno difficile la preparazione dell’accordo. Sebbene un patto parasociale non sia richiesto dalla legge, diventa un contratto legale dopo che gli azionisti accettano i suoi termini e firmano la versione finale. Considera l’idea di visitare uno Small Business Development Center locale, una divisione della US Small Business Administration, per ricevere assistenza gratuita nella stesura di un patto parasociale. Considera anche l’utilizzo dei servizi di un avvocato e di un contabile per rivedere l’accordo prima di firmare la versione finale.
Primi passi
I preparativi iniziano con una o più assemblee degli azionisti per discutere e negoziare i termini dell’accordo. Il patto parasociale – il documento che risulta da questo incontro – serve a chiarire i termini e le condizioni nonché a ritenere ogni azionista responsabile del rispetto dei termini e delle condizioni dell’accordo. Per questo motivo, è fondamentale che tutti gli azionisti acconsentano verbalmente ai termini del contratto volontariamente e senza costrizioni prima di redigere una versione scritta del patto parasociale.
Elenco di controllo degli argomenti
I patti parasociali spesso affrontano domande apparentemente semplici che spesso hanno risposte complesse. Una lista di controllo degli argomenti da affrontare può includere domande di base come chi può essere un azionista (il più delle volte significa se l’azienda stessa può essere un azionista), come sarà governata l’attività e chi può far parte del consiglio di amministrazione. È anche importante decidere cosa accadrà se o quando un azionista si dimette, va in pensione, viene licenziato o muore. Ulteriori argomenti si concentrano sulle azioni della società. Le domande possono includere decidere quanto vale ogni azione di azioni e decidere se gli azionisti possono fare azioni con loro se lasciano la società. In caso contrario, gli azionisti devono decidere quanto l’azienda pagherà all’azionista uscente per riscattare le proprie azioni.
Formato
La maggior parte dei patti parasociali sono accordi di compravendita che includono sei sezioni principali. Una sezione Preambolo identifica gli azionisti e una sezione Considerando identifica gli scopi e gli obiettivi dell’accordo tra gli azionisti. Le due sezioni successive, Facoltativo vs Obbligatorio e Diritto di prelazione, identificano le condizioni in base alle quali un riacquisto di azioni sarà facoltativo o obbligatorio e impediscono a un azionista di vendere azioni a chiunque al di fuori dell’azienda senza previo consenso. La quinta sezione stabilisce un prezzo di acquisto equo per le azioni. La sezione finale definisce come la società finanzierà il riacquisto delle azioni degli azionisti in uscita.