Le fasi della pianificazione del progetto aiutano a suddividere il processo in parti gestibili. In ogni fase, sei in grado di identificare meglio le attività necessarie per passare a quella fase per avvicinarti al completamento del progetto. Comprendere le varie fasi e imparare come assegnare i compiti migliora la gestione del progetto per un ambiente di lavoro più efficace.
Fasi di pianificazione
Le fasi specifiche che includi per il tuo progetto dipendono dalle attività specifiche che stai completando. Sebbene le fasi generali siano simili da un progetto all’altro, potresti scoprire di aver bisogno di fasi aggiuntive o di voler consolidare le fasi. Anche la tempistica e l’ordine delle fasi possono variare. Le fasi di pianificazione del progetto includono tipicamente la strategia, la preparazione e la progettazione del progetto. La fase della strategia di progetto prevede la definizione dei requisiti aziendali e la definizione del metodo migliore per affrontare il progetto. La fase di preparazione coinvolge le parti interessate per creare il team di progetto, valutare la necessità di subappaltatori e identificare le risorse necessarie per un progetto di successo. La fase di progettazione crea un piano dettagliato su come sviluppare il prodotto in base ai requisiti aziendali e alle informazioni di base.
Fasi di implementazione
Una volta completate le fasi di pianificazione, i piani dettagliati sono pronti per essere implementati per avviare il progetto. Le fasi di implementazione includono sviluppo e test, preparazione per il lancio, supporto transitorio e chiusura del progetto. La fase di sviluppo e test è quando si crea effettivamente il prodotto e lo si testa per assicurarsi che soddisfi le specifiche del progetto. La preparazione per il lancio include la formazione di persone che utilizzeranno il prodotto e la preparazione per una transizione di successo dallo sviluppo all’uso effettivo del prodotto. Una volta che il progetto è stato consegnato al destinatario, i membri del team di progetto potrebbero ancora dover offrire supporto per risolvere eventuali problemi. Quando la transizione è completa, sei finalmente in grado di chiudere il progetto avvolgendo i documenti, archiviando la documentazione necessaria e valutando il progetto nel suo insieme per cercare modi per migliorare i progetti futuri.
Delegazione
La delega dei compiti durante la fase di progetto è essenziale per far uscire il prodotto in tempo. Il processo di delega ti consente di distribuire il carico di lavoro in modo che una persona non si occupi della maggior parte del progetto. Quando deleghi i compiti del progetto, guarda i punti di forza e di debolezza di ogni membro del team per assicurarti che ogni persona sia in grado di sostenere il proprio carico di lavoro. Devi avere fiducia in ogni persona per essere in grado di gestire le attività assegnate in modo da non dover gestire ogni mossa.
Comunicazione
Una comunicazione efficace durante le fasi del progetto è essenziale per mantenere il progetto in linea. Tutti i membri del team devono rimanere aggiornati su come il progetto sta procedendo attraverso le fasi. Con diversi membri del personale che gestiscono i vari componenti del progetto, ogni persona si affida agli altri per completare le proprie parti in modo che il progetto nel suo complesso rimanga sulla sequenza temporale corretta. Riunioni di progetto regolari o comunicazioni scritte tramite promemoria o e-mail tengono tutti aggiornati. Puoi anche delegare compiti a diversi membri del team, se necessario, per portare avanti il progetto.