Qualsiasi piccola impresa dispone di risorse limitate. Devi allocare risorse a ciascuna delle tue operazioni o progetti in modo che possano procedere. Tuttavia, potresti scoprire che la tua allocazione non è uniforme. Alcune aree potrebbero richiedere più risorse di quelle che hai a disposizione, mentre altre potrebbero richiedere meno risorse di quanto pensavi. È necessario risolvere le disparità attraverso il livellamento delle risorse. Scopri come l’allocazione delle risorse può causare conflitti con il livellamento delle risorse.
Assegnazione delle risorse
Devi determinare la quantità di manodopera, attrezzature, denaro e tempo necessari per qualsiasi progetto. Sia che tu stia aumentando la produzione in previsione di un nuovo importante cliente o introducendo un nuovo prodotto sul mercato, devi assicurarti di aver allocato risorse sufficienti per raggiungere gli obiettivi di quel progetto. Determina la quantità di manodopera e attrezzatura di cui avrai bisogno, oltre a denaro per fornitori, subappaltatori e forniture per cose come la spedizione.
Livellamento delle risorse con gioco
Le allocazioni delle risorse sono il risultato di un’ipotesi plausibile. Queste stime di ciò che sarà richiesto spesso risultano essere state sia sopravvalutate che sottostimate. Nei casi in cui non hai bisogno di tutte le risorse che pensavi di fare (allentamento), puoi riassegnare le risorse ad aree che non ne hanno a sufficienza. Questo è il livellamento delle risorse utilizzando il margine di flessibilità. Dovresti sempre utilizzare il margine di flessibilità delle risorse utilizzandolo in altri progetti o investendolo fino a quando non ne avrai di nuovo bisogno.
Livellamento delle risorse con scadenze estese
Non importa quanto attentamente pianifichi, semplicemente potresti non avere abbastanza risorse per fare tutto ciò che vuoi fare. Anche dopo aver ripreso il gioco e riallocato, potresti aver esaurito tutte le tue risorse per i compiti che hai pianificato. In tal caso, è necessario ritardare l’inizio di un progetto o estendere il termine per il suo completamento. Ciò ti consentirà di completare prima altre attività, quindi potrai allocare risorse dall’attività finita per completare quella estesa.
Risoluzione dei conflitti tra le pari esigenze
Se scopri che non puoi estendere una scadenza per un’attività e non hai più risorse, devi espandere le tue risorse. Ciò significa prendere in prestito denaro per le attrezzature e le spese di manodopera, nonché eventuali strutture aggiuntive, capacità di spedizione aggiuntiva (manodopera e veicoli) e project manager. Devi assicurarti che il tuo progetto finanziato genererà entrate sufficienti non solo per fornire profitti, ma anche per pagare il debito necessario per espandere le tue risorse.