La presenza dell’organizzazione all’interno di un luogo di lavoro spesso rende più facile per i dipendenti completare le loro mansioni lavorative in modo tempestivo. Inoltre, un sistema organizzativo ben strutturato può ridurre la sensazione di caos e rendere più gestibile il trambusto presente in questo spazio. Se le strutture organizzative del tuo posto di lavoro lasciano un po ‘a desiderare, considera di dedicare tempo e risorse umane per rafforzare la tua organizzazione.
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Identifica i dipendenti che sono organizzati in modo naturale e chiedi loro di aiutare a stabilire strutture organizzative. Chiedere ai manager o ai lavoratori di raccomandare individui che hanno forti capacità organizzative per una nuova task force dell’organizzazione o selezionare i membri da soli osservando gli spazi di lavoro dei lavoratori e utilizzandoli come un’indicazione della loro abilità organizzativa.
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Elenca le aree in cui è necessario migliorare l’organizzazione. Chiedi a tutti i lavoratori di contribuire a questo elenco, creando un’ampia raccolta di aree ufficio da affrontare. Ad esempio, questo elenco potrebbe includere l’organizzazione dell’armadio delle forniture, il miglioramento dei sistemi di archiviazione e il rinnovamento del nuovo processo di creazione dell’account.
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Crea strutture organizzative logiche. Dividi questi elementi, assegnandone uno a diversi membri della tua task force organizzativa e chiedi a questi membri di esplorare i sistemi esistenti, quindi migliorarli. Se vuoi assicurarti di essere d’accordo con queste modifiche prima che siano finalizzate, chiedi a ciascun gruppo di presentarti le modifiche pianificate prima di implementarle.
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Monitora il processo organizzativo. Mentre gli organizzatori selezionati si muovono attraverso l’atto effettivo dell’organizzazione, osserva i loro progressi e critica i loro sforzi, offrendo diversi suggerimenti se necessario.
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Forma i tuoi dipendenti su argomenti relativi all’organizzazione. Quando organizzi giornate di sviluppo professionale, seleziona relatori che hanno esperienza nell’organizzazione e chiedi loro di parlare con i tuoi lavoratori, sottolineando l’importanza di uno spazio di lavoro organizzato e dando suggerimenti su come ottenerlo, mostrando così ai dipendenti l’importanza di mantenere l’organizzazione.