Un sistema aziendale è un software che coordina le vendite, la contabilità, la finanza, le risorse umane, l’inventario e la produzione nell’intera azienda. L’utilizzo di questo software può rendere la tua azienda più efficiente. Questo vale soprattutto per la gestione della catena di approvvigionamento. Invece di avere più reparti che ordinano e tracciano i materiali di consumo, il sistema aziendale può individuare gli ordini in eccesso, prevenendo al contempo ordini duplicati e scorte di materiali di consumo non necessarie. Inoltre, puoi identificare problemi con consegne, ordini persi e tracciamento.
Gestire la catena di fornitura
Uno dei maggiori vantaggi dell’utilizzo di un sistema aziendale per gestire la catena di fornitura è che puoi concentrarti sulle esigenze dell’intera azienda. Poiché puoi ottenere sconti per ordini all’ingrosso, il tuo sistema aziendale può aiutarti a determinare la quantità totale di forniture necessarie per la tua attività e quindi a risparmiare denaro. Puoi anche risparmiare identificando quali fornitori hanno il miglior track record di consegne puntuali e il miglior prezzo.
La capacità di pianificare
Il tuo sistema aziendale ti dà la possibilità di guardare avanti e di preventivare il denaro necessario per le forniture. Puoi individuare i mesi di punta e quelli che richiedono meno inventario. Invece di immagazzinare quantità identiche durante tutto l’anno, puoi ridurre al minimo gli ordini di fornitura. Puoi rivedere i tempi di consegna per pianificare quando è necessario ordinare i materiali di consumo in modo da non mettere troppa attenzione nel calendario degli ordini.
Revisione dell’efficacia della catena di approvvigionamento
È possibile esaminare ogni anello della catena di approvvigionamento per identificare dove sorgono i problemi. Il tuo sistema aziendale terrà traccia dei ritardi e delle mancate consegne e puoi esaminare se tali difficoltà iniziano con il produttore della fornitura, i confezionatori, il magazzino o il servizio di consegna. Una volta identificati i modelli di interruzione, puoi agire per sostituire un membro della catena di approvvigionamento o semplicemente chiedere ai cattivi attori di porre rimedio alla situazione.
Concentrare le risorse per nuove strategie
Quando si pianifica di intraprendere una nuova linea d’azione, è possibile utilizzare il sistema aziendale per ordinare e tenere traccia di tutte le forniture necessarie per la propria strategia. Questo può aiutare a evitare ritardi nell’implementazione di un progetto e consentirti di concentrarti sulla strategia piuttosto che sulla logistica. Se i ritardi sono inevitabili, puoi individuarli con largo anticipo e agire per risolverli. Il tuo sistema aziendale ti consentirà di vedere se puoi prendere in prestito forniture da altre parti dell’azienda per avviare la tua strategia. Quindi puoi sostituire tali materiali di consumo quando arriva un nuovo ordine.