Scrivere una newsletter aziendale interna o esterna può essere un modo per rimanere in contatto con il personale, i clienti, i clienti o il pubblico in generale. Prima di scrivere la tua newsletter, ti consigliamo di dare un nome alla tua pubblicazione e prendere diverse decisioni chiave relative al tuo contenuto editoriale e alla tua politica, al tuo pubblico, ai piani di produzione e alle vie di distribuzione. Dovrai anche decidere se vendere pubblicità per compensare i costi.
Lettori e contenuti
Capire chi sono i tuoi lettori ti aiuterà a determinare il tipo di contenuto più appropriato per la tua newsletter. Ad esempio, una newsletter interna per i dipendenti potrebbe includere aggiornamenti da vari reparti, notizie sulle iniziative di pianificazione strategica del CEO, annunci, eventi imminenti, aggiornamenti sui progetti e altre notizie e informazioni che sarebbero preziose per le persone all’interno dell’azienda. Una newsletter esterna per un’azienda come un’organizzazione senza scopo di lucro potrebbe includere informazioni relative a opportunità di volontariato, storie di successo, reclutamento o iniziative di raccolta fondi.
Scrittura, montaggio e produzione
La produzione di contenuti per una newsletter può essere eseguita da un piccolo imprenditore, da un professionista interno del marketing o della comunicazione o affidata a uno scrittore freelance. Un decisore chiave nell’organizzazione dovrebbe supervisionare la direzione del contenuto e sviluppare politiche di pubblicazione. Questi detteranno le questioni relative al contenuto, alle scadenze, chi nell’organizzazione scriverà e correggerà diversi articoli e il processo per farlo. Prendi in considerazione l’utilizzo di un semplice programma di desktop publishing per formattare la tua newsletter e una fotocamera digitale e grafica clip art per dargli colore e pizazz.
Argomenti e categorie
Crea un calendario editoriale che descriva in dettaglio il contenuto che desideri includere nella tua newsletter. Potresti avere funzionalità regolari come domande e risposte sul prodotto, un messaggio del presidente, feedback dai clienti, rapporti di reparto o una sezione di annunci. Puoi scegliere di consentire op-ed, articoli di funzionalità, profili di clienti o dipendenti, domande frequenti o sezioni di suggerimenti. Oltre agli argomenti regolari, riserva spazio per notizie, aggiornamenti o argomenti stagionali che richiedono una copertura.
Distribuzione
Il modo in cui la newsletter viene prodotta e distribuita dipenderà dal tuo budget, dalla durata e dalla frequenza della newsletter e dal fatto che tu preveda di trasmetterla elettronicamente o stamparla e distribuirla. L’entità dei tuoi sforzi di produzione dipenderà probabilmente dal tuo budget di produzione e stampa, che dovrebbe essere determinato anche come parte del processo di pre-scrittura.