Il libro paga è una delle funzioni più importanti di un’azienda. Senza un’adeguata e accurata elaborazione e rendicontazione delle buste paga, un’azienda potrebbe subire problemi che vanno dallo scarso morale dei dipendenti alle verifiche fiscali federali e statali. I professionisti del libro paga utilizzano abbreviazioni e acronimi durante lo svolgimento del loro lavoro. Queste abbreviazioni sono una parte importante del sistema di elaborazione delle buste paga.
ACH
Uno degli acronimi più comuni utilizzati nell’elaborazione delle buste paga è “ACH”, che sta per Automated Clearing House. ACH viene utilizzato dalle istituzioni finanziarie come mezzo per trasferire denaro tra loro. Il sistema ACH viene utilizzato da un datore di lavoro per pagare i propri dipendenti inviando un file al sistema con i numeri di instradamento e i numeri di conto di ciascun destinatario.
EFT
Il trasferimento elettronico di fondi è un metodo per trasferire elettronicamente denaro da un conto finanziario a un altro. EFT utilizza il sistema ACH per trasferire i fondi. La forma più comune di EFT è il popolare deposito diretto comunemente utilizzato dai datori di lavoro per pagare i propri dipendenti.
FICA
Il Federal Insurance Contributions Act (FICA) fornisce all’IRS l’autorità di imporre una tassa sui datori di lavoro e sui lavoratori per la previdenza sociale e Medicare. Il carico fiscale FICA è diviso equamente tra il datore di lavoro e il lavoratore, con ciascuno che paga il 6.2%, a partire dal 2012, per la previdenza sociale, per un totale del 12.4%, e l’1.45%, a partire dal 2012, per Medicare, per un totale di 2.9 per cento. I lavoratori autonomi devono pagare le parti dell’imposta al datore di lavoro e al dipendente, ma possono cancellarne la metà come detrazione delle spese aziendali sulla loro dichiarazione dei redditi federale.
FUTA e SUTA
I governi federale e statale impongono tasse di disoccupazione ai datori di lavoro. Il Federal Unemployment Tax Act fornisce ai lavoratori che sono stati spostati dal loro lavoro con sussidi di disoccupazione per aiutarli in tempi finanziari difficili. Le tasse FUTA sono pagate interamente dai datori di lavoro. I piani di imposta statale sulla disoccupazione, spesso chiamati SUTA, sono programmi di disoccupazione sponsorizzati dallo stato. Mentre la maggior parte degli stati richiede ai datori di lavoro di finanziare interamente questi programmi, cinque stati – Alaska, New Jersey, New York, Pennsylvania e Rhode Island – e Porto Rico richiedono ai dipendenti di finanziare parzialmente il programma. L’aliquota fiscale FUTA è del 6.0% sui primi $ 7,000 pagati a un dipendente, a partire dal 2012. Il governo federale consente a un’azienda di prendere un credito sulle sue tasse FUTA per le tasse SUTA pagate.