I team ad alte prestazioni nei luoghi di lavoro o in altre organizzazioni necessitano di un livello significativo di coordinamento. La creazione di una carta può essere un modo per costruire una solida base per un team che deve lavorare insieme a stretto contatto su un progetto difficile. Uno dei primi compiti nella creazione di una carta del team è concentrarsi sull’ambito delle responsabilità del team. Guidare questo aspetto della carta del team è un lavoro impegnativo.
Ricerca
L’ambito implica i confini. Devi scoprire i parametri esatti dell’attività che il tuo team affronterà o il suo ruolo nell’organizzazione. Ciò richiederà un po ‘di lavoro prima della prima riunione del team. Incontra il tuo supervisore per ottenere dettagli concreti su ciò che è incluso nell’autorità del team. Discuti le attività che potrebbero diventare aree di conflitto con altri team o individui. Assicurati di capire esattamente cosa ci si aspetta.
Presentazione del concorso
Prepara una presentazione sintetica per il tuo team, basata sui risultati della tua ricerca. Mantieni questo il più pratico e orientato all’azione, descrivendo esattamente come l’ambito del compito influenzerà i vari individui del tuo team. Delinea al tuo team come lo scopo che stai presentando sarà la base per il tuo eventuale charter di squadra, che è una visione più dettagliata di ciò che il team realizzerà e di come opererà.
Discussione
Ogni buon team richiede il completo consenso dei suoi membri e un modo per promuoverlo come leader è ascoltare veramente il tuo team. Dopo aver presentato la tua visione dello scopo della Carta, accetta domande e commenti dai membri del team. Puoi anche fare un brainstorming con loro sulle potenziali insidie di ciò che hai delineato. Potresti scoprire che hanno problemi da affrontare a cui non hai ancora pensato.
Formalizzazione
I ricordi delle persone sono fallibili e diversi membri del team possono uscire da un incontro con impressioni diverse di ciò che è stato concluso. Formalizza lo scopo della tua Carta in un breve documento puntato che riassume i risultati della tua presentazione e discussione. Diffondilo prontamente ai membri del tuo team.