Progettare un ufficio che funzioni in modo efficiente può essere un compito erculeo. Bilanciare il desiderio di privacy di un dipendente con la necessità di una comunicazione continua tra i colleghi può essere difficile. Negli ultimi anni, i fornitori di mobili per ufficio e gli interior designer hanno apportato modifiche ai layout tradizionali degli uffici per affrontare queste preoccupazioni. I proprietari di piccole imprese possono utilizzare queste idee per creare uno spazio veramente praticabile.
Hub centrali
Un modo per incoraggiare le comunicazioni interne e l’interazione interdipartimentale è creare un hub dell’ufficio centrale. Quest’area può ospitare fotocopiatrici, fax, scanner e altre apparecchiature condivise. Dovrebbe anche essere la posizione di macchine per il caffè, distributori di snack e refrigeratori d’acqua. Aggiungi comodi posti a sedere, tavolini da caffè o un bancone con sgabelli per incoraggiare feste di compleanno, piccole riunioni e conversazioni informali. Aggiungi una bacheca per annunci aziendali, premi per i dipendenti e altri avvisi. L’idea è di centralizzare le risorse condivise al fine di incoraggiare le interazioni continue tra il personale.
Open Space
I tradizionali arredi da ufficio dividono un ufficio in un labirinto di cubicoli dalle alte pareti. Il risultato è uno spazio igienizzato che soffoca la comunicazione tra i membri del personale e nasconde la personalità e la cultura dell’azienda dietro i pannelli generici dell’ufficio. Recentemente, i progettisti hanno puntato su questo approccio, aprendo gli spazi degli uffici in modo che il personale possa vedersi, la luce naturale possa estendersi al centro dell’edificio e la comunicazione tra i dipendenti possa avvenire naturalmente. Alcune aziende collocano un piccolo tavolo da riunione al centro di un reparto per riunioni informali, con un numero di sale riunioni private disponibili per conversazioni riservate.
Progettazione del layout
La creazione di una sede di attività produttiva ed efficiente è al centro del design dell’ufficio. Troppo spesso, la disposizione di un ufficio è influenzata dall’aggiunta graduale di personale senza alcuna considerazione strategica o previdenza. Il design solido dell’ufficio considera il modo in cui i dipendenti interagiscono, o dovrebbero interagire, per essere efficienti e produttivi. In alcuni casi, ha senso individuare il personale di supporto adiacente a un manager. In altre società, ha senso individuare insieme tutto il personale di supporto. L’obiettivo finale è incoraggiare la comunicazione e aumentare l’efficienza.