Un’azienda può scegliere di utilizzare la contabilità della vendita rateale quando vende merci, ma il cliente paga con un piano di rateizzazione che espone l’azienda a un notevole rischio di insolvenza. Invece di contare l’intero importo della vendita come reddito, l’azienda conta i pagamenti rateali ed elenca gli importi rimanenti come entrate differite. Le aziende che utilizzano un metodo di vendita rateale devono calcolare i profitti lordi differiti nei propri conti.
Piani rateali
Nella contabilità del piano rateale, un conto elenca le vendite, il costo di beni o servizi e l’utile lordo (vendite meno costo) nel momento in cui si verificano. Tuttavia, le righe successive specificano il denaro effettivamente ricevuto dalla vendita. Quando l’azienda riceve denaro, il denaro viene utilizzato per coprire i costi e il resto viene registrato come reddito. L’utile lordo differito si riferisce alla quantità di denaro che non è ancora arrivata ma che dovrebbe essere rimasta dopo che tutto il denaro dalla vendita è arrivato e i costi sono stati sottratti.
Esempio
Se un’azienda vende mobili per un valore di $ 200,000 e ogni cliente riceve un piano di pagamento, l’azienda ha $ 200,000 di vendite rateali. Se i mobili costano $ 100,000, l’azienda elenca un costo rateale di $ 100,000 e lo sottrae dalle vendite per un profitto lordo di $ 100,000. Inizialmente, i libri elencano $ 100,000 di profitto lordo differito, ma quando i clienti effettuano i pagamenti, gli importi vengono spostati dall’utile lordo differito alle entrate e alle entrate in contanti.
Percentuale
Il contabile dell’azienda utilizza i numeri delle vendite totali, dei costi e dell’utile lordo per ottenere una percentuale di profitto lordo. Continuando con l’esempio, il settore del mobile ha una percentuale di profitto del 50 percento ($ 100,000 di costi lascia un profitto di $ 100,000, che è il 50 percento dei $ 200,000 che le vendite dovrebbero portare). Quando l’azienda riceve i pagamenti sui piani, il contabile applica la percentuale e sposta il numero risultante sul reddito. Ad esempio, se la società ha ricevuto $ 60,000 in pagamenti, il contabile applica la percentuale e sposta $ 30,000 dall’utile lordo differito al reddito (gli altri $ 30,000 vanno a coprire i costi), lasciando $ 70,000 nella linea dell’utile lordo differito.
Scopo dell’utile lordo differito
In molte aziende, vendere qualcosa non significa che l’azienda riceverà effettivamente denaro. Se un’azienda tratta con clienti che non pagano sempre per intero, può scegliere di creare conti per riconoscere solo il denaro come reddito e le vendite come potenziale. Se un cliente non paga, il reddito sarà inferiore a quello sperato dall’imprenditore, ma non dovrà rivedere il suo conto economico o pagare le tasse sul reddito che ha dichiarato ma che non si è mai materializzato.