La politica dell’ufficio, a un certo livello, è sempre in gioco, specialmente durante i periodi di cambiamento organizzativo. Uno studio pubblicato dalla Weber State University afferma che i manager impiegano il 20% del loro tempo a negoziare questioni politiche. Questa cifra aumenta quando si verificano cambiamenti in un’azienda, come la ristrutturazione gerarchica. I manager di piccole imprese non devono lavorare in modalità reazionaria. Guidare la politica in modo produttivo adottando misure proattive che riducono ogni negatività.
Effetti negativi della politica
L’incertezza è un segno distintivo del cambiamento organizzativo. Quando i dipendenti si sentono insicuri riguardo alla loro posizione con l’azienda, molti risultati negativi possono manifestarsi come risultato di politiche politiche. Tra gli effetti negativi ci sono lo stress, il turnover, un ambiente di lavoro infelice e l’insoddisfazione sul lavoro. Quando il cambiamento è evidente, ad esempio con la presentazione di un nuovo logo o iniziativa, i dipendenti devono conoscere i motivi dei cambiamenti. L’incertezza, causata dalla mancanza di comunicazione, amplierà la politica quando i dipendenti inizieranno a trarre le proprie conclusioni, spesso sbagliate, sui cambiamenti nelle politiche aziendali.
Esempi di politica
Durante i periodi di cambiamento organizzativo, possono verificarsi molti sconvolgimenti, come la sostituzione dei precedenti sistemi di bonus o l’aggiunta di un nuovo dipartimento. Qualunque siano le specifiche, la politica emergerà. I dipendenti che si sentono offesi da una precedente amministrazione possono sentirsi particolarmente minacciati dalle transizioni e cercare simpatizzanti. Le cricche degli uffici possono organizzarsi per posizionare i loro candidati per ruoli nuovi ed emergenti. Le persone che hanno accesso alle informazioni sul cambiamento possono pubblicizzare la loro conoscenza e causare spaccature di potere nell’attuale struttura organizzativa. Esempi di questi tipi di attività variano a seconda delle dimensioni e della struttura esistenti dell’organizzazione.
Reindirizzare la politica
Un modo per ridurre al minimo il potere della politica durante una transizione è reindirizzare l’attività. Un manager di piccole imprese dovrebbe spostare l’attenzione sulle qualità e sui requisiti che la leadership dell’azienda sta attualmente cercando. Poiché i requisiti precedenti nell’area del cambiamento sono nulli o alterati, il manager dovrebbe istruire il personale su ciò che è attualmente necessario per la promozione o per navigare nel cambiamento. Rivolgere l’attenzione agli standard discutendo apertamente quale sarà il nuovo standard e le qualifiche necessarie per prendere parte al cambiamento. Alcuni dipendenti potrebbero essere sorpresi di apprendere che il cambiamento può aprire loro punti di accesso, invece di chiuderli.
Gestire il cambiamento
Il cambiamento organizzativo è spesso lento e può richiedere più di un anno per essere completato. Durante la transizione, mantenere la politica a un boato sordo comunicando chiaramente come sta andando l’azienda. Ad esempio, se l’integrazione di un nuovo sistema software richiede più tempo del previsto, sii aperto riguardo al ritardo. Quando compaiono blocchi stradali inaspettati, parlare con i dipendenti, fornendo dettagli sull’obiettivo finale e sul piano per superare gli ostacoli. Gestire il cambiamento richiederà un buon sistema di comunicazione. Fornire informazioni accurate eliminerà o ridurrà notevolmente la necessità di fare politica dietro le quinte.