Lo statuto di un’organizzazione non profit fornisce una serie di regole operative per l’organizzazione. Il documento include informazioni specifiche richieste da varie autorità, come l’Internal Revenue Service e il dipartimento statale competente. Oltre ai contenuti obbligatori, le caratteristiche del buono statuto includono linee guida complete per il funzionamento dell’organizzazione, come il metodo preferito per avvicinarsi ai potenziali donatori e la procedura riconosciuta per la nomina dei fornitori.
Requisiti Legali
La legge federale richiede alle organizzazioni senza scopo di lucro di includere nel loro statuto una descrizione completa dello scopo per cui l’organizzazione è stata fondata. La descrizione delinea il mercato di destinazione o il pubblico dell’organizzazione, afferma la missione, la visione ei valori dell’organizzazione non profit ed elenca i nomi e gli indirizzi di casa dei direttori e degli ufficiali. Ogni volta che questi cambiano, lo statuto deve essere aggiornato e riconfermato con il segretario di stato per mantenere l’organizzazione attuale agli occhi della legge.
Controllo organizzativo
Le organizzazioni senza scopo di lucro possono essere guidate dai membri o dal consiglio di amministrazione. In un’organizzazione no profit guidata dai membri, i membri hanno diritto di voto e tutte le decisioni importanti sono determinate dall’esercizio di tali diritti. I membri controllano la nomina del consiglio di amministrazione e del personale retribuito. In un’organizzazione no profit guidata dal consiglio, i membri in genere non hanno diritto di voto, il che significa che l’organizzazione è controllata dal consiglio di amministrazione che può essere nominato dai fondatori o da soggetti esterni come le autorità governative. Il buono statuto delinea la struttura dell’organizzazione e stabilisce chi ha il controllo finale sulle sue attività.
Politiche di alto livello
Lo statuto dovrebbe contenere le principali politiche dell’organizzazione, come il conflitto di interessi, le pratiche di assunzione dei dipendenti e le politiche di gestione generale. Una caratteristica dello statuto globale è di includere specifiche politiche ad alto livello ed evitare di approfondire i dettagli. La ragione di ciò è che mentre la politica di base rimane costante, gli aspetti tecnici della sua attuazione cambiano di anno in anno e questo innesca frequenti modifiche allo statuto. Ciò impedisce la necessità di far circolare lo statuto tra i soci dopo ogni modifica per approvazione a maggioranza dei voti.
Procedure critiche
Sebbene lo statuto non dovrebbe contenere dettagli eccessivi sul processo, alcune procedure richiedono l’inclusione in dettaglio. Questi includono procedure di voto come il sistema in base al quale i membri del consiglio vengono nominati o rimossi e pratiche di raccolta fondi come i criteri di base per la squalifica di un potenziale finanziatore. Il buono statuto in genere copre i modi in cui i comitati vengono creati o rimossi, senza specificare in dettaglio come dovrebbe funzionare ciascun comitato.