ERP sta per pianificazione delle risorse aziendali. Nelle aziende, il termine “impresa” viene spesso utilizzato per descrivere i processi aziendali che comprendono tutti i reparti o gli elementi dell’azienda. Pertanto, la pianificazione delle risorse aziendali significa che tutte le parti dell’azienda collaborano al processo di acquisizione e gestione dell’uso efficiente delle risorse.
Premessa di base
Il motivo principale dell’ERP è evitare ridondanze o duplicazioni di risorse all’interno dell’organizzazione. Storicamente, i leader dell’azienda assegnavano i budget a ciascun reparto. I manager dei rispettivi dipartimenti applicherebbero i budget per acquisire le risorse necessarie per i loro lavoratori. Con ERP, leader centralizzati e strumenti software vengono utilizzati per gestire un budget di risorse a livello aziendale. Questo approccio garantisce di evitare sprechi di risorse o costosi ritorni.
Basato su software
Come la maggior parte dei sistemi aziendali importanti a livello aziendale, ERP è possibile solo con soluzioni software efficaci. Questi strumenti consentono ai manager di ogni dipartimento di condividere una visione a 360 gradi delle risorse disponibili in azienda nonché proiezioni sulle esigenze future. Se un manager di un reparto ha attualmente bisogno di determinate risorse, potrebbe contattare un dirigente di un altro reparto quando finisce di utilizzare determinate risorse. Inoltre, il reparto acquisti dell’azienda può effettuare un’acquisizione o risorse particolari per tutto ciò che ne ha bisogno invece di acquisti multipli, che richiedono più ordini e spedizioni.
Collaborazione nella catena di fornitura
Il sistema ERP più efficace in genere si ottiene quando la tua azienda coordina il proprio sistema di pianificazione con i fornitori. I tuoi fornitori possono lavorare a stretto contatto con te per garantire una disponibilità delle risorse ottimizzata e costi ridotti al minimo se conoscono i tuoi obiettivi e sono collegati al tuo sistema. In effetti, alcune aziende utilizzano l’integrazione dei dati con i fornitori, che consente ai fornitori di sapere quando l’attività è bassa su determinate scorte di approvvigionamento.
Rischi ERP
ERP non è un sistema infallibile, in parte perché si basa sulla collaborazione inter-organizzativa. Se la tua cultura non promuove i dipendenti che lavorano a stretto contatto, gli strumenti software non avranno importanza. Allo stesso modo, aprire i dati dell’inventario del tuo computer ai fornitori è rischioso, a meno che tu non abbia relazioni forti e di fiducia. Da un punto di vista pratico, i manager di un reparto specifico che lavorano da soli potrebbero gestire al meglio le esigenze di risorse dei propri reparti. Pertanto, per farlo funzionare, sono necessari obiettivi condivisi e un’ampia comprensione e consenso da parte dei leader di reparto.