I professionisti delle risorse umane hanno la responsabilità di garantire che i dipendenti rispettino le politiche di sicurezza progettate per proteggere la tua azienda, i tuoi clienti e la tua forza lavoro. Oltre a rendere i dipendenti consapevoli delle politiche e delle procedure aziendali, i rappresentanti delle risorse umane devono collaborare con la direzione per indagare e affrontare eventuali casi che comportano violazioni di queste regole.
Reclutamento
Il ruolo di un professionista delle risorse umane nel sostenere le politiche di sicurezza della tua azienda inizia durante il processo di reclutamento del personale. Legalmente, è possibile condurre controlli dei precedenti su potenziali assunzioni purché si ottenga il consenso di tali individui. I controlli prima dell’assunzione di solito includono indagini sulla storia criminale e rapporti di credito. Le società di servizi finanziari e altre società che gestiscono denaro contante e dati sensibili spesso eliminano le persone con scarso credito o condanne passate dal pool di candidati dopo aver esaminato i controlli dei precedenti.
Codice di condotta
La tua azienda potrebbe perdere denaro se i tuoi dipendenti condividessero casualmente informazioni proprietarie con i tuoi concorrenti. Inoltre, potresti dover affrontare azioni legali se i dipendenti non riescono a proteggere le informazioni finanziarie del tuo cliente. Per evitare tali problemi, implementare un codice di condotta aziendale. Questo documento delle risorse umane dovrebbe includere istruzioni chiare per la salvaguardia delle informazioni sensibili. Fornire a ogni dipendente una copia di questa politica e richiedere a ogni nuova assunzione di firmare un accordo per rispettare il codice di condotta. Nel tempo potrebbe essere necessario aggiornare o modificare questo documento per consentire l’implementazione di nuovi processi o procedure. I rappresentanti delle risorse umane hanno la responsabilità di garantire che i dipendenti siano a conoscenza di tali cambiamenti.
Information Technology
La maggior parte delle aziende fa molto affidamento sul software del computer e su vari tipi di dispositivi di comunicazione remota. Di conseguenza, i professionisti delle risorse umane devono lavorare a stretto contatto con il personale IT per garantire che i file dei dipendenti siano crittografati e che siano stati messi in atto meccanismi di sicurezza appropriati. Le politiche delle risorse umane possono determinare il modo in cui i dipendenti possono accedere ai sistemi di lavoro da casa o da altre posizioni. I professionisti delle risorse umane devono mantenere i contatti tra il reparto IT e questi lavoratori per garantire che comprendano i metodi di accesso ai dati e le regole per la visualizzazione di tali informazioni.
Violazioni
Anche con codici di condotta e dispositivi di crittografia, alcune persone senza scrupoli trovano modi per aggirare i sistemi e violare le regole aziendali. In tal caso, indagare su tutte le violazioni della sicurezza e adottare le misure disciplinari appropriate. Se le violazioni vengono trascurate, altri dipendenti potrebbero iniziare a ignorare le regole. Inoltre, lasci l’azienda aperta a cause legali contro la discriminazione se non riesci a far rispettare in modo coerente le politiche aziendali.
In casi estremi di furto o frode da parte dei dipendenti, i rappresentanti delle risorse umane devono contattare i funzionari delle forze dell’ordine e sporgere denuncia contro i trasgressori. Pertanto, il ruolo delle risorse umane nell’applicazione di una politica di sicurezza inizia prima che un dipendente si unisca all’azienda e potrebbe terminare mesi o anni dopo che un determinato dipendente ha lasciato l’azienda.