Le aziende che hanno dipendenti devono pagare la quota appropriata di imposte sui salari in base ai controlli sui salari elaborati. Le aziende pagano la metà delle spese di previdenza sociale e Medicare dovute sul salario dei dipendenti e pagano tutta la disoccupazione statale e federale con i salari pagati ai dipendenti. A seconda della tua responsabilità fiscale, l’Internal Revenue Service richiede il versamento mensile o semisettimanale delle tasse di previdenza sociale e Medicare e il versamento dell’imposta federale di disoccupazione trimestrale o annuale. Ogni stato stabilisce i propri requisiti per la data di rimessa dell’imposta di disoccupazione statale. Poiché le imposte sui salari del datore di lavoro non vengono rimesse al momento dell’elaborazione dei salari, il datore di lavoro deve accumulare le imposte sui salari dovute nella contabilità generale.
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Impostare i seguenti conti nella sezione responsabilità del libro mastro generale: responsabilità sociale / Medicare del datore di lavoro, responsabilità FUTA e responsabilità SUTA.
2
Impostare i seguenti conti nella sezione delle spese della contabilità generale: spese di previdenza sociale / Medicare del datore di lavoro, spese FUTA e spese SUTA.
3
Calcola l’importo dell’imposta sui salari dovuta per ciascuna categoria di imposta dopo ogni elaborazione del libro paga, in base ai documenti e alle tariffe ricevuti dall’Internal Revenue Service e dall’agenzia statale per la disoccupazione.
4
Aumentare ogni conto di passività del libro paga dell’importo dovuto per ogni tipo di imposta sui salari dopo ogni elaborazione del libro paga. L’importo registrato nei conti delle passività rappresenta l’importo maturato delle spese per il personale.
5
Aumentare ogni conto spese del libro paga dell’importo dovuto per ogni tipo di imposta sui salari dopo ogni elaborazione del libro paga.
6
Rimettere le imposte sui salari alla data di scadenza appropriata. Registrare una diminuzione in contanti per l’imposta sui salari totale rimessa e una diminuzione in ogni conto di passività sui salari per l’importo delle imposte sui salari maturate rimesse.