L’elaborazione delle buste paga implica l’esecuzione delle attività necessarie per garantire che i dipendenti siano pagati in modo accurato e puntuale. Ciò include il calcolo dei salari, detrazioni obbligatorie e volontarie e, in alcuni casi, compensi aggiuntivi, come bonus e commissioni. Le attività di elaborazione delle buste paga variano a seconda del datore di lavoro e possono variare da semplici a complesse. Tuttavia, alcune procedure di calcolo standard si applicano all’elaborazione delle buste paga.
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Minuti cartellini orari rotondi da uno a sette fino al quarto d’ora più vicino e minuti da otto a 14 fino al quarto d’ora più vicino. Questo processo si applica generalmente ai dipendenti orari.
2
Sottrai i periodi dei pasti dal tempo orario dei dipendenti, ma pagali per le pause brevi.
3
Pagare le ore settimanali inferiori a 40 al tasso di retribuzione regolare e le ore superiori a 40 a una volta e mezza il tasso di retribuzione regolare, ai sensi della legge federale. Controlla le leggi statali sugli straordinari, che potrebbero richiedere un calcolo diverso, come la retribuzione dello straordinario per le ore che superano un certo numero per la giornata.
4
Calcola lo stipendio per il periodo di paga dividendo lo stipendio annuale per il numero di periodi di paga nell’anno, come 52 periodi di paga settimanali, 26 periodi di paga bisettimanale o 24 periodi di paga semestrale.
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Dedurre le detrazioni non tassabili o ante imposte, come i conti di spesa flessibili della sezione 125 e i piani medici e dentistici, dalla retribuzione lorda del dipendente per arrivare a salari imponibili.
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Sottrai le imposte applicabili dalla retribuzione lorda. Per calcolare l’imposta federale sul reddito, applica la tabella delle ritenute alla fonte della Circolare E dell’IRS che corrisponde allo stato di deposito e alle indennità del dipendente (vedi il suo modulo W-4) più i suoi stipendi e periodo di paga. Utilizza le politiche della tua agenzia fiscale o fiscale per detrarre l’imposta sul reddito statale e locale applicabile. Controllare le linee guida statali per ulteriori ritenute alla fonte che potrebbero essere richieste, come la tassa di disoccupazione e l’assicurazione per l’invalidità.
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Trattenere il sequestro conservativo del salario, se applicabile, in base ai documenti inviati dall’agenzia emittente. Secondo la legge federale, trattenere il mantenimento dei figli e gli alimenti a non più del 50 o 60 percento della retribuzione disponibile e i pignoramenti salariali ordinari a non più del 25 percento del reddito disponibile. Il reddito disponibile è la paga del dipendente al netto delle detrazioni previste dalla legge, come le tasse federali e statali.
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Sottrai le detrazioni al netto delle imposte, come Roth 401k e piani sanitari che non si qualificano come piani di mensa. Il resto è il salario da portare a casa del dipendente.