Se la tua azienda realizza un profitto, puoi scegliere di distribuire i profitti come dividendi ai proprietari o reinvestire i profitti nella tua attività. L’importo del profitto che hai mantenuto dall’inizio della tua azienda è chiamato guadagni non distribuiti. Il tuo estratto conto degli utili non distribuiti mostra la variazione del tuo account degli utili non distribuiti tra due periodi e gli elementi che influiscono sulla modifica. Più aumenti i tuoi guadagni non distribuiti, più soldi dovrai reinvestire nella tua attività, il che riduce la necessità di utilizzare finanziamenti esterni.
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Determina dalle tue registrazioni contabili il tuo reddito netto o la tua perdita netta e l’importo dei dividendi che hai pagato nel periodo contabile corrente. Determina il saldo degli utili non distribuiti finale del periodo precedente, che è lo stesso del saldo degli utili non distribuiti iniziale del periodo corrente. Ad esempio, si supponga di aver generato $ 10,000 di reddito netto, pagato $ 1,000 di dividendi e di avere un saldo di utili non distribuiti di $ 50,000 alla fine del periodo precedente.
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Scrivi “Inizio utili non distribuiti” nella prima colonna e il relativo importo nella seconda colonna sulla prima riga del prospetto degli utili non distribuiti. In questo esempio, scrivi “Inizio utili non distribuiti” nella prima colonna e “$ 50,000” nella seconda.
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Scrivi “Plus: Net income” nella prima colonna e l’importo del reddito netto nella seconda colonna sulla seconda riga. In alternativa, scrivi “Meno: perdita netta” nella prima colonna e l’importo di una perdita netta nella seconda colonna. In questo esempio, scrivi “Plus: Net income” e “$ 10,000”.
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Aggiungere il reddito netto all’inizio degli utili non distribuiti. In alternativa, sottrai una perdita netta dall’inizio degli utili non distribuiti. Scrivi uno dei risultati nella seconda colonna della terza riga. In questo esempio, aggiungi $ 10,000 a $ 50,000 per ottenere $ 60,000. Scrivi “$ 60,000” nella seconda colonna della terza riga.
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Scrivi “Meno: dividendi” nella prima colonna e l’importo dei dividendi nella seconda colonna sulla quarta riga. In questo esempio, scrivi “Meno: dividendi” e “$ 1,000”.
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Sottrai i dividendi dal risultato del passaggio 4 per calcolare gli utili trattenuti finali del periodo corrente. Scrivi “Fine utili non distribuiti” nella prima colonna e l’importo nella seconda colonna nella quinta riga del rendiconto. Continuando con l’esempio, sottrai $ 1,000 da $ 60,000 per ottenere $ 59,000 alla fine degli utili non distribuiti. Scrivi “Fine utili non distribuiti” nella prima colonna e “$ 59,000” nella seconda colonna.