Quando una società di costruzioni smette di operare, il proprietario dovrebbe sciogliere formalmente la società e chiuderla per proteggere i suoi beni personali. In caso contrario, corre il rischio che la ragione sociale e il numero di registrazione vengano utilizzati per creare un debito di cui sarà responsabile, oltre ad essere fatturato per il rinnovo di licenze e permessi.
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Accetta di chiudere l’attività. Se la società di costruzioni è registrata come società di persone, cooperativa, società a responsabilità limitata o società regolare, tutte le persone nominate nella registrazione devono votare e accettare di chiudere l’attività. Controlla i tuoi documenti organizzativi e gli statuti aziendali dello stato per i dettagli del processo da seguire per legittimare il voto.
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Avvisare tutto il personale di costruzione e ufficio della decisione. Controlla le leggi sul lavoro del tuo stato per determinare la quantità di preavviso che devi dare loro e finalizza tutti gli obblighi sui salari nel tempo richiesto dalle leggi del tuo stato. Emettere un modulo finale W-2 sui salari e sulla dichiarazione dei redditi e pagare tutte le imposte sui salari, i premi di disoccupazione e i contributi per le indennità per i dipendenti.
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Raccogli i crediti in sospeso e paga tutti i debiti in sospeso. Registrare i movimenti nella contabilità generale, preparare un bilancio di verifica preliminare e chiudere i record finanziari. Se possibile, fai verificare la tua impresa di costruzioni e produrre il bilancio finale.
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Avvisa tutti i tuoi clienti e fornitori di materiali da costruzione. Completa tutti gli obblighi in sospeso che hai nei confronti dei clienti per evitare di essere citato in giudizio in seguito per lavoro incompleto.
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Annulla il contratto di locazione nei tuoi locali e tutte le polizze assicurative in tuo possesso. Questo ti aiuterà a evitare addebiti e premi riscossi sul tuo conto bancario. Chiudi il tuo conto bancario aziendale e trasferisci tutti i saldi sul tuo conto personale.
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Smaltire tutte le attrezzature da costruzione e altri beni e presentare i resi con l’IRS segnalando la cessione e lo scambio di qualsiasi proprietà in natura. Contrassegna la tua azienda e i moduli delle imposte sulle vendite come dichiarazioni finali.
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Sciogliere l’entità aziendale della tua società di costruzioni per assicurarti di non essere più responsabile per il pagamento delle tasse aziendali o della dichiarazione allo stato. Completa i moduli di chiusura dell’attività per il tuo stato, che di solito sono disponibili sul sito web del segretario di stato.
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Annulla il nome fittizio della tua attività o DBA presentando un “abbandono” del nome. I moduli per questo possono essere richiesti all’ufficio del cancelliere di contea e dovresti pubblicare il tuo avviso di abbandono nel tuo giornale locale.
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Annullare la licenza per l’attività di costruzione e tutti i permessi per iscritto. Ciò potrebbe richiedere la compilazione di diversi moduli, poiché la licenza commerciale viene solitamente rilasciata dall’ufficio del segretario di stato, ma i permessi per i singoli progetti di costruzione si ottengono attraverso il dipartimento dei lavori pubblici, tra gli altri.