La chiusura dei conti della società alla fine di un periodo finanziario garantisce che i documenti contabili e le passività fiscali siano bloccati per quel periodo fiscale. La maggior parte delle aziende chiude i conti alla fine del trimestre o dell’anno fiscale, ma questa data può variare a seconda delle dimensioni e delle preferenze dell’azienda. Con il software di contabilità aziendale QuickBooks è possibile chiudere i conti per un periodo fiscale impostando la data di chiusura preferita e una password per la data di chiusura che impedisce a un partner commerciale o un dipendente di apportare modifiche ai conti dopo che la data di chiusura è trascorsa.
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Avvia QuickBooks.
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Fare clic su “Modifica” nella barra del menu principale e quindi su “Preferenze” nel menu a discesa per aprire la finestra Preferenze.
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Seleziona “Contabilità” dall’elenco a sinistra.
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Fai clic sulla scheda “Preferenze azienda”.
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Scorri fino alla sezione Data di chiusura nel pannello Preferenze della società.
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Fare clic sul pulsante “Imposta data / password”.
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Seleziona la data in cui desideri chiudere i libri contabili della tua azienda. La data di chiusura è solitamente alla fine di un mese, trimestre o anno.
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Fare clic per selezionare “Escludi stime, ordini di vendita e ordini di acquisto dalle restrizioni sulla data di chiusura” se si desidera escludere le transazioni finanziarie non registrate dalle restrizioni sulla data di chiusura. Altrimenti, salta questo passaggio.
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Digita una password nei campi “Password data chiusura” e “Conferma password” per limitare l’accesso ai tuoi account chiusi.
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Fare clic sul pulsante “OK” per completare la procedura.