Quando un nuovo collega entra in una squadra, l’incertezza può causare tensioni che sabotano la produttività. Una comunicazione efficace può creare una transizione graduale per un nuovo collega e il resto del team. Aiutando il nuovo dipendente a entrare nel vivo dell’ufficio il più rapidamente possibile, puoi ridurre i tempi di attesa e aumentare la produttività prima. Quando porti un nuovo collega, trova i modi per farlo sentire il benvenuto e incoraggiare il flusso di informazioni; l’integrazione richiede alloggio e apprendimento da entrambe le parti.
1
Pianifica un incontro individuale con il nuovo collega per comunicare le aspettative; in tal modo, è possibile chiarire immediatamente qualsiasi confusione e impostare obiettivi chiari che forniranno una direzione e uno scopo. Parla della cultura aziendale in ufficio e spiega come funzionano le cose. Incoraggia il dipendente a porre domande e a condividere immediatamente le sue preoccupazioni con te. Rispondi onestamente e fai uno sforzo genuino per rassicurare.
2
Presenta la nuova collega al resto dei tuoi dipendenti sin dal primo giorno. Spiega a tutti quali saranno i suoi ruoli e responsabilità e come si inserirà nel team. Parla del primo progetto di cui farà parte il nuovo collega e di come iniziare; indicare una o due persone a cui può rivolgersi per eventuali domande. Invita il tuo attuale staff a fare domande per mettere tutto allo scoperto e rimuovere ogni incertezza. Chiedere ai dipendenti di condividere i loro suggerimenti utili con il nuovo membro del personale per incoraggiare la conversazione e creare connessioni.
3
Spiega le procedure e il flusso di lavoro che il tuo team utilizza per raggiungere gli obiettivi e gestire i conflitti. Pianifica una riunione in anticipo e invita i membri chiave del team a partecipare in modo che il nuovo collega riceva informazioni di prima mano. Parla di ruoli e responsabilità, stile di riunione, flusso di lavoro standard, risoluzione dei problemi e stile di comunicazione. Dalle tutte le informazioni pratiche che puoi per far sentire qui parte del team sin dall’inizio.
4
Scopri il background del dipendente per avere un’idea di dove proviene. Chiedere esperienze lavorative precedenti, ruoli nell’altra azienda e progetti preferiti. Senza ficcare il naso, sii curioso e aperto riguardo all’impiegato, così si sente a suo agio a parlare. Più sai, più sarai in grado di apprezzare le sue motivazioni individuali e di usare i suoi talenti a beneficio della squadra.
5
Parla delle preferenze di comunicazione del dipendente sul posto di lavoro. Scopri come preferisce affrontare le riunioni veloci o gestire le domande; alcune persone lavorano meglio senza frequenti interruzioni e preferiscono affrontare le domande tutte in una volta. Chiedile se preferisce e-mail, telefonate, messaggi istantanei, messaggi di testo o faccia a faccia per aiutarti a capire come lavorare insieme in modo efficace.