Motivare i dipendenti e premiarli per prestazioni eccezionali è un problema che le aziende di tutte le dimensioni devono affrontare. Un’opzione per la compensazione basata sugli incentivi è un piano di condivisione dei guadagni, che consente ai lavoratori di guadagnare denaro in base a quanto i loro sforzi collettivi salvano l’azienda. Un nuovo piano di condivisione dei guadagni richiede un mezzo per condividere le sue provviste con i dipendenti in modo che capiscano cosa significa per loro e per l’azienda.
Richiedi feedback
Uno dei modi migliori per annunciare la tua intenzione di avviare un piano di condivisione dei guadagni è chiedere il feedback dei dipendenti. Alcuni dei tuoi lavoratori potrebbero aver partecipato alla condivisione dei guadagni in passato, mentre altri potrebbero avere nozioni preconcette su come un tale piano dovrebbe o non dovrebbe funzionare. Fornisci ai dipendenti informazioni sui diversi tipi di piani di condivisione dei guadagni in esame e offri loro il tempo per presentare idee. Ciò impedirà che il nuovo piano sia una sorpresa e potrebbe rafforzare la tua politica se il feedback che ricevi ti aiuta a migliorare il piano.
Spiega le basi
Una volta che hai un piano di condivisione dei guadagni pronto per l’implementazione, contatta tutti i tuoi dipendenti e spiega le disposizioni di base su come funziona. Spiegare quali dipendenti sono interessati dal piano, ma fornire le informazioni di base a quelli che non lo sono, in modo che capiscano come influirà sui loro colleghi o sulla retribuzione per le posizioni a cui potrebbero essere promossi in futuro. Fornire documenti tecnici aggiuntivi che trattano le specifiche del programma di condivisione dei guadagni per i dipendenti che sono specificamente interessati a capire come funziona.
Fornisci una formula
Fornisci ai tuoi dipendenti una formula di base che utilizzerai per determinare i pagamenti per la condivisione dei guadagni. Fai sapere loro cosa stai utilizzando come base di riferimento per la produttività e come misurerai la produttività della tua azienda per determinare la quantità di risparmi da distribuire tra i dipendenti. Se la formula sembra complessa, fornire esempi utilizzando numeri reali. Tuttavia, fai attenzione a notare che i tuoi esempi non sono garanzie e che il reddito effettivo derivante dalla condivisione dei guadagni varierà in base alle prestazioni dell’intera azienda.
Effettuare valutazioni e modifiche su un programma
Come ogni tipo di sistema di compensazione basato sugli incentivi, un piano di condivisione dei guadagni dovrebbe evolversi e cambiare nel tempo. Ciò gli consente di soddisfare le esigenze dell’azienda pur rimanendo equo nei confronti dei dipendenti attuali e futuri. Invece di apportare modifiche o misurare i dati sulle prestazioni di condivisione dei guadagni a intervalli casuali, farlo in base a una pianificazione fissa. Ad esempio, è possibile pubblicare aggiornamenti trimestrali o annuali come parte di una newsletter per i dipendenti per tenere i lavoratori informati sulle modifiche imminenti e sulle metriche delle prestazioni.