I tuoi dipendenti svolgono un ruolo importante nel sostenere la salute finanziaria della tua azienda come te, forse anche di più dal momento che il loro lavoro dipende dal fatto che tu realizzi un profitto e mantenga l’attività operativa. Allo stesso tempo, molti lavoratori credono che non sia loro dovere essere fiscalmente responsabili, questo è un lavoro per te e per i tuoi contabili. Sviluppa un piano per spiegare al tuo staff l’importanza della responsabilità finanziaria per ogni dipendente e come ogni membro del personale può partecipare.
1
Preparare una sessione di formazione obbligatoria a cui tutti i dipendenti devono partecipare. Includi una presentazione in un foglio di calcolo che mostri ai dipendenti come viene finanziata la tua azienda, cosa fanno le proiezioni di vendita ai fini della pianificazione e in che modo ciascuna svolge un ruolo nel raggiungimento degli obiettivi finanziari. Includere i costi sostenuti dai dipendenti, come le pulizie e le forniture per ufficio, le ore lavorate e la manutenzione degli edifici. Crea un grafico che mostri i costi rispetto ai profitti e il modo in cui tali fondi vengono trasferiti nuovamente nell’azienda.
2
Definire controlli interni specifici che ogni dipendente può intraprendere per ridurre gli sprechi e aumentare i profitti. Includere compiti per ciascuna posizione all’interno dell’azienda che possono includere l’utilizzo di codici per la fotocopiatrice, le aspettative di produzione oraria e il mantenimento di una documentazione chiara e aggiornata su tutti gli acquisti e le vendite.
3
Formare i dipendenti sulle migliori pratiche aziendali. Mentre i dipendenti seguono una formazione per svolgere gli aspetti tecnici del loro lavoro, dovrebbero imparare a gestire correttamente il denaro e le risorse aziendali. Durante il periodo di prova iniziale, ai tirocinanti dovrebbe essere insegnato uno a uno come prevenire gli sprechi, utilizzare al meglio le risorse aziendali ea chi rivolgere domande sul corretto utilizzo dei fondi aziendali.
4
Includere una sezione nelle recensioni dei dipendenti sulle responsabilità finanziarie e sulle prestazioni dei dipendenti entro i limiti delle loro posizioni. Dite al vostro staff che verrà valutato in base al rendimento di tali responsabilità. Formare i vostri manager a guardare e valutare i dipendenti sulle loro azioni e comportamenti in materia di sprechi e su quanto i lavoratori rispettino le politiche fiscali.