I piani strategici possono affrontare una serie di obiettivi, inclusi obiettivi per la crescita della quota di mercato, la redditività e l’ottenimento del riconoscimento come leader del settore. Comunicare un piano strategico a un pubblico interno ristretto e unito può essere abbastanza semplice. Comunicare un piano a un vasto pubblico, che può essere composto da ascoltatori di background diversi e composto da stakeholder interni ed esterni, può presentare sfide distinte. Capire come creare il tuo messaggio in modo che risuoni con un pubblico ampio e diversificato può aumentare l’attrattiva e l’efficacia della tua presentazione.
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Rivedi i diversi tipi di ascoltatori che saranno tra il tuo pubblico prima di creare il tuo messaggio, se possibile. Questo può darti le informazioni necessarie per fornire la presentazione più pertinente e coinvolgente possibile. Se scopri di parlare a un vasto pubblico di professionisti della contabilità, ad esempio, sai che il tuo pubblico avrà familiarità con concetti e termini finanziari. Se scopri che il tuo pubblico include consumatori, d’altra parte, saprai di non approfondire troppo i dati contabili.
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Fornisci una panoramica della tua azienda, inclusa la sua storia e la tua visione per il futuro, per gettare le basi per il resto del tuo discorso. Considera la composizione del tuo pubblico in questo passaggio. Cerca di non annoiare il tuo pubblico con dettagli storici se non sono strettamente associati all’azienda. Concentrati sui punti di forza competitivi della tua azienda e sulle vittorie storiche in questa sezione, evidenziando gli aspetti più entusiasmanti della tua attività.
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Fornisci una panoramica dell’ambiente competitivo in cui operi. Presenta rapidamente ciascuno dei tuoi principali concorrenti e parla brevemente dei loro prodotti e della forza competitiva. Non insultare o sminuire i tuoi concorrenti in alcun modo, poiché alcuni dei tuoi ascoltatori potrebbero essere collegati a uno o più concorrenti in modo materiale.
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Presenta gli obiettivi strategici del piano, concentrandoti sui benefici finali per la tua azienda e i suoi stakeholder. Comunica i tuoi obiettivi in termini di base ed evita di approfondire i dettagli. Ad esempio, se uno dei tuoi obiettivi strategici è ridurre del 75% le emissioni di parti per milione di un composto chimico in tutti i processi di produzione prima che entri in vigore la nuova legislazione, comunica questo obiettivo dicendo che intendi ridurre il tuo impatto negativo su l’ambiente, e poi andare avanti.
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Descrivi le barriere che potresti incontrare nel perseguire i tuoi obiettivi. A meno che il tuo vasto pubblico non sia composto da un gruppo abbastanza omogeneo di specialisti, discuti queste barriere in modo generale e non annoiare il pubblico con dettagli minuti. Definisci sempre i potenziali ostacoli come “sfide” piuttosto che “problemi” e trasmetti sempre un senso di fiducia quando parli di problemi.
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Discuti le strategie che intendi utilizzare per raggiungere i tuoi obiettivi e superare gli ostacoli, descrivendo i modi in cui hai iniziato ad attuare i tuoi piani. Non rilasciare informazioni sensibili che potrebbero fornire un vantaggio ai concorrenti. Chiunque in un pubblico ampio e diversificato potrebbe prendere appunti per un concorrente.