La capacità di un team leader di gestire la sua squadra e assicurarsi che i progetti siano completati in tempo richiede che lui e il suo team possano lavorare insieme verso un obiettivo comune. Poiché i team comprendono individui con background diversi, imparare il più possibile su un team individualmente e come gruppo può aiutare un leader a comprendere i punti di forza e le aree di miglioramento, le prospettive e gli obiettivi di ogni membro. Sebbene esistano molti metodi per consentire ai leader di conoscere i loro team, puoi acquisire una solida comprensione delle dinamiche del tuo team nella tua piccola impresa attraverso semplici esercizi, riunioni e riunioni.
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Chiedi informazioni al leader del team precedente oa un supervisore che ha gestito i membri del tuo team. Un collega può fornirti informazioni sui tratti della personalità individuale e sull’etica del lavoro. Puoi anche accedere a revisioni delle prestazioni che possono fornirti un’immagine più completa del tuo team.
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Fornisci al tuo team un sondaggio sul background e sugli interessi. Rendi una sezione del sondaggio professionale e relativa al lavoro e un’altra personale. Ad esempio, includi domande sugli obiettivi di carriera e sui modi per migliorare il team, il progetto o l’attività. Per la sezione personale, chiedi informazioni su obiettivi non lavorativi, famiglia, animali domestici, hobby o anche preferiti come colori, animali o luoghi di vacanza.
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Rivedi i sondaggi e pianifica un’ora o più, a seconda delle dimensioni del tuo team, per discutere il sondaggio con il tuo team in un ambiente chiuso come una sala riunioni. Chiedi alla squadra di sedersi in cerchio o intorno a un tavolo. Scegli una domanda e chiedi a ciascun membro del team di fornire la sua risposta al gruppo. Durante questa discussione all’italiana, interagisci con il team fornendo le tue risposte.
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Pianifica colloqui individuali con ogni membro del tuo team quando assumi il ruolo di leader per la prima volta e successivamente almeno una volta al mese. Durante gli incontri individuali iniziali, spiega le tue aspettative e discuti le risposte al sondaggio non coperte durante la riunione del team. Durante tutti gli incontri individuali, discuti su come intendi aiutare il membro del team a raggiungere obiettivi professionali e personali.
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Usa rompighiaccio e altri esercizi di team building per conoscere la tua squadra. Ad esempio, organizza una serie di giochi in stile domanda e risposta che riguardano il tuo lavoro o progetto, porta la tua squadra a un evento o organizza una caccia al tesoro. Oltre ad aiutare ad avvicinare un team, gli esercizi di team building possono aiutarti a saperne di più sui punti di forza e di debolezza del tuo team e su tutti i membri i cui atteggiamenti o comportamenti possono influenzare negativamente il team.
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Dedica dai 15 ai 20 minuti all’inizio di ogni giornata per interagire con la tua squadra casualmente a livello individuale o come gruppo al di fuori degli uno contro uno. Visita i membri del tuo team alle loro scrivanie o nella sala pausa e chiedi loro delle loro vite. Questo tipo di interazione aiuta a costruire il tuo rapporto con il tuo team. Può anche aiutarti a determinare quali membri potrebbero avere a che fare con eventi che alterano la vita come un familiare malato, l’aggiunta della famiglia o un problema finanziario che può comportare una perdita di concentrazione sul lavoro.