I contabili che tendono verso il sistema di contabilità tradizionale in cui tutte le transazioni vengono registrate in un giornale di registrazione generale possono utilizzare la registrazione a giornale in QuickBooks per mantenere una contabilità generale. È inoltre possibile utilizzare la funzione Registrazione prima nota per registrare voci varie che non rientrano nei normali registri delle transazioni, ad esempio quando si desidera registrare i livelli di inventario senza utilizzare le opzioni di gestione dell’inventario integrate in QuickBooks. La contabilità generale fornisce anche un modo per apportare rettifiche speciali ai conti che non è possibile regolare utilizzando il gestore account di base. Per circostanze speciali, assicurati di consultare il tuo commercialista per assicurarti che le transazioni vengano registrate correttamente.
1
Seleziona il menu a discesa “Azienda” e scegli “Crea voci di diario generali”.
2
Fare clic sul campo “Data” e selezionare la data corretta per il movimento contabile nel calendario a comparsa.
3
Fare clic sul campo “Voce n.” E immettere un valore per la registrazione a giornale se un valore non esiste già. Le voci successive vengono numerate automaticamente in ordine consecutivo.
4
Fai clic sul menu a discesa “Account” e seleziona l’account che desideri utilizzare per avviare un addebito.
5
Immettere il valore della transazione nella colonna Debito. Utilizza un addebito per un pagamento e un credito per indicare un deposito.
6
Fare clic sul campo “Promemoria” e digitare un promemoria, se lo si desidera.
7
Scegli la colonna “Nome” e seleziona il cliente, il fornitore, il dipendente o il nome per la transazione. È necessario immettere queste informazioni per i conti Contabilità clienti e Contabilità fornitori.
8
Immettere una nuova transazione nella riga successiva per l’account che riceve il credito per la transazione. Utilizza lo stesso valore per il credito che hai utilizzato per l’addebito precedente. Completa i campi obbligatori per ogni colonna utilizzando lo stesso metodo utilizzato per creare l’addebito.
9
Fare clic su “Salva e chiudi” quando il registro delle transazioni raggiunge un saldo pari a zero. Se non hai un saldo pari a zero, ricontrolla tutti i tuoi debiti e crediti. Hai bisogno di un debito e un credito per ogni transazione che equivalgono agli stessi importi.