Sebbene tu possa avere grandi ambizioni per la tua piccola impresa, per tenere le porte aperte devi padroneggiare dettagli banali come i costi operativi. Per una piccola preoccupazione, i costi della stampa laser sono in primo piano, poiché si producono corrispondenza, volantini pubblicitari, documenti legali e molti altri articoli. Determinate il costo effettivo di funzionamento della stampante laser in termini di centesimi per pagina; nel tempo, questi costi rimangono abbastanza costanti. Per calcolare il costo, si aggiungono i costi per pagina per carta, toner laser e articoli di manutenzione. A seconda di quanto utilizzi la stampante, potrebbero essere necessari alcuni mesi per raccogliere ogni informazione, ma alla fine avrai una cifra precisa dei costi.
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Calcola il costo per pagina della carta che utilizzi. Ad esempio, se acquisti carta per custodia, una custodia standard contiene cinque risme da 500 fogli ciascuna per un totale di 2,500 fogli. Se il caso costa $ 30, $ 30 diviso per 2,500 equivale a $ 0.012 o 1.2 centesimi per pagina.
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Scrivere il conteggio delle pagine e la data sul blocco note per il primo giorno di ogni mese mentre si utilizza la stampante.
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Scrivere la data e il conteggio delle pagine della stampante sul notebook quando si sostituisce una cartuccia di toner laser. Includere il costo della cartuccia nelle note. Se hai una stampante laser a colori, prendi nota del colore del toner. Dividi il costo per il conteggio delle pagine della stampante per ottenere un costo per pagina. Per una cartuccia di toner da $ 100 e un conteggio pagine di 10,000, $ 100 diviso per 10,000 equivale a $ 0.01 o 1 centesimo per pagina.
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Annotare la data e il conteggio delle pagine della stampante sul notebook quando si sostituisce un componente come il tamburo della stampante o il gruppo fusore. Prendi nota del costo dell’articolo e calcola il costo per pagina di ciascuno. Se il conteggio delle pagine è 75,000 quando si sostituisce il tamburo della stampante e il suo costo era di $ 200, il costo per pagina per quell’articolo è di $ 0.0027 o 27 centesimi di centesimo per pagina.
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Aggiungi gli importi insieme quando hai almeno i costi per la carta e il toner. Se la tua stampante è a colori, attendi fino a quando non avrai calcolato i costi per tutte e quattro le cartucce: ciano, magenta, giallo e nero e aggiungili insieme. Gli elementi di manutenzione tendono a calcolare meno i costi di stampa per pagina a lungo termine, ma sono necessari per un numero preciso. Se il costo della carta è di 1.2 centesimi per pagina, il toner è di 1 centesimo e il tamburo della stampante è di 0.27 centesimi, il costo totale per pagina è di 2.47 centesimi.
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Calcola il costo medio per un mese di stampa. Ad esempio, se hai stampato 3,000 pagine a gennaio, 3,300 a febbraio e 2,800 a marzo, la media è 3,000 più 3,300 più 2,800, divisa per 3 o 3,033 pagine al mese. Moltiplicate questa cifra per il costo per pagina per determinare il costo medio mensile della stampa laser. Ad esempio, 3,033 moltiplicato per 2.47 centesimi equivalgono a $ 74.92 al mese.