Un dipendente in ritardo fa perdere tempo e produttività alla tua azienda e mette sotto stress i colleghi. Altri dipendenti, che hanno già il proprio lavoro da svolgere, spesso devono coprire il lavoro del dipendente in ritardo fino al suo arrivo. Una carenza di personale così imprevista, per quanto breve, può far soffrire l’intera azienda. Puoi fermare il ritardo dei dipendenti prima che diventi un problema disciplinando un dipendente in ritardo e impostando una politica ferma sugli arrivi in ritardo.
1
Avvisare verbalmente un dipendente in ritardo, ma raramente, sugli effetti del ritardo. Ad esempio, un dipendente che tratta direttamente con i clienti deve arrivare in tempo per fornire un buon servizio. Annotare le date e gli orari in cui il dipendente arriva in ritardo come riferimento.
2
Stabilisci una politica per i livelli di disciplina per il ritardo. Ad esempio, puoi decidere di avvisare verbalmente le prime tre volte ma emettere un avviso scritto la quarta volta che il dipendente è in ritardo. Invia la politica a tutti i dipendenti.
3
Scrivi un dipendente che è spesso in ritardo. Fai riferimento all’elenco dei giorni in cui è arrivata in ritardo. Utilizza il modulo disciplinare abituale dell’azienda o creane uno tuo. Includere il motivo del commento, le date e gli orari in cui il dipendente è arrivato in ritardo e quale ulteriore azione intraprenderai se continua a presentarsi in ritardo. Chiedere al dipendente di firmare e datare il modulo. Metti il modulo nella sua cartella dei dipendenti.
4
Impostare un sistema di presenza per un dipendente cronicamente in ritardo. Chiedi al dipendente di utilizzare un orologio. Configura un sistema secondario, ad esempio chiedendole di accedere o chiamare un supervisore quando arriva se utilizza già un orologio. Un sistema di tracciamento ti consente di monitorare la sua presenza e la rende più consapevole dell’importanza della gestione del tempo.
5
Riduci le ore lavorative del dipendente o abbassalo di livello. Fai sapere al dipendente che se inizia a entrare in tempo può riguadagnare la sua posizione precedente, ma fissa un periodo di tempo. Ad esempio, potrebbe dover arrivare in tempo per sei mesi di fila prima di poter riavere la sua precedente posizione.
6
Lascia andare il dipendente se è ancora in ritardo. È necessario seguire la politica di ritardo impostata o le regole non saranno efficaci. Conserva tutta la documentazione del suo ritardo, incluso il sistema di tracciamento e i resoconti, nella sua cartella dei dipendenti.