Lavorare come responsabile delle assunzioni o professionista delle risorse umane può essere difficile perché non solo devi trovare i dipendenti giusti per un lavoro, ma devi anche informare gli altri candidati che non hanno ottenuto il lavoro. Se devi dire a un candidato che la posizione per cui ha fatto domanda non è più disponibile, può essere un po ‘impegnativo. Nella maggior parte dei casi, vuoi raggiungere questo obiettivo senza far arrabbiare nessuno o causare problemi lungo il percorso.
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Invia una lettera al richiedente. Sebbene non sia necessario inviare una lettera ai candidati che non sono stati assunti, questo è spesso uno dei modi più semplici per affrontare questo processo. Non è necessario parlare con il richiedente faccia a faccia ed è un modo più efficace per trasmettere il messaggio. Quando scrivi una lettera, hai tempo per pensare a quello che vuoi dire.
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Sii gentile quando comunichi con il richiedente. Non entrare nei dettagli sul motivo per cui il candidato non è stato assunto o su come il candidato non è qualificato per il lavoro. Menziona come la posizione ha avuto diversi candidati e che ognuno ha portato qualcosa di attraente al tavolo.
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Rispondi al candidato non appena sai che non verrà assunto per il lavoro. Anche se non hai ancora trovato la persona giusta, non lasciare in sospeso gli altri candidati. Abbandonandoli facilmente, consenti a queste persone di concentrarsi su altre opportunità di lavoro.
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Menziona che il lavoro e il candidato rifiutato non sono adatti l’uno per l’altro. Parlando di come il candidato e il lavoro non si adattano bene a vicenda, distogli l’attenzione dal candidato e la metti sul lavoro stesso.
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Usa un linguaggio diretto. Alcune persone commettono l’errore di girare intorno al cespuglio e di non arrivare al punto della lettera. Fai sapere al richiedente che non verrà assunto. Non lasciare la porta aperta per un futuro noleggio se non è possibile.