Prima di intervistare i candidati al libro paga, le aziende dovrebbero prima decidere i criteri che stanno cercando per i potenziali nuovi assunti. Ad esempio, alcune aziende potrebbero cercare specificamente candidati entry-level, mentre altri potrebbero cercare solo quelli con anni di esperienza. Anche se le domande di base del colloquio sui salari possono essere poste a tutti i candidati indipendentemente dal livello di esperienza, le risposte che l’azienda sta cercando varieranno a seconda delle loro esigenze individuali.
Puoi parlarmi delle tue capacità e della tua esperienza nel libro paga?
Durante il colloquio con un candidato sul libro paga, ti consigliamo di scoprire se è in grado di gestire i compiti del lavoro. Le aziende che non offrono alcuna formazione sul posto di lavoro vorranno soprattutto assicurarsi che il candidato che assumono possa lavorare con poca supervisione sin dall’inizio. Le aziende che offrono formazione possono permettersi di essere un po ‘più indulgenti nelle loro qualifiche. Gli elementi da considerare includono la precedente esperienza lavorativa nel libro paga, il livello di istruzione, le competenze informatiche e la velocità di battitura.
Hai condanne penali?
Poiché il personale del libro paga ha accesso alle informazioni riservate di altri dipendenti, le aziende devono stancarsi di assumere candidati con condanne penali. I precedenti penali riguardanti la disonestà, il furto, il furto di identità e altre questioni legate agli affari sono particolarmente importanti. La scelta di assumere un candidato con una busta paga con una condanna penale significa che l’azienda può essere ritenuta legalmente responsabile nel caso in cui il dipendente commetta un crimine durante il lavoro. Per ridurre questa responsabilità, i controlli dei precedenti penali dovrebbero essere condotti su tutti i nuovi assunti.
Con quali programmi software per salari hai esperienza?
I candidati esperti del libro paga dovrebbero avere familiarità con l’utilizzo di almeno un programma software per il libro paga. Scoprendo con quali programmi il candidato ha esperienza, l’azienda può confrontare tale esperienza con ciò che utilizza attualmente nelle proprie operazioni. Un candidato ideale al lavoro è colui che ha una vasta esperienza nello stesso esatto programma utilizzato dall’azienda. Tuttavia, anche se il candidato ha esperienza con software diverso, questo non dovrebbe essere un insuccesso perché probabilmente sarà in grado di apprendere il nuovo programma molto più rapidamente di quanto non avesse avuto familiarità con nessuno.
Hai esperienza nell’utilizzo di informazioni riservate?
Il personale del libro paga avrà accesso alle informazioni riservate contenute nei documenti aziendali e dei dipendenti. Pertanto, le aziende vogliono assicurarsi che i candidati abbiano esperienza nella gestione di informazioni riservate. Le aziende vogliono anche assicurarsi che i candidati non abbiano avuto problemi in passato che hanno comportato la divulgazione di informazioni riservate a parti che non avrebbero dovuto avervi accesso. Per ridurre ulteriormente la responsabilità aziendale, le aziende dovrebbero far firmare contratti di riservatezza a tutti i nuovi dipendenti che assumono il libro paga prima di iniziare il loro impiego.