Una piena comprensione delle previsioni a breve e lungo termine è essenziale per la definizione degli obiettivi delle piccole imprese e per misurare la crescita. Ogni previsione richiede dati di ieri, uno sguardo al presente e uno sguardo al domani per prevedere e pianificare la sostenibilità e la crescita.
Obiettivi di previsione
Le previsioni offrono ai proprietari di piccole imprese l’opportunità di prendere importanti decisioni aziendali sulla base delle tendenze future stimate e scoprono i punti di ingresso per la crescita del business. Secondo Lloyds Business Bank, le previsioni forniscono anche parte delle informazioni di cui molti istituti di credito necessitano per prendere decisioni di credito e finanziamento. I piani di previsione a breve termine sono importanti nella pianificazione del budget annuale e per garantire che le operazioni aziendali quotidiane aiutino a raggiungere gli obiettivi a lungo termine.
Il processo di previsione
Le previsioni a lungo termine iniziano con proiezioni che si estendono da tre a cinque anni, quindi diventano una base per la creazione di previsioni a breve termine di 12 mesi o meno. È solo al termine del processo di previsione che un’azienda può rivolgere la propria attenzione alle attività di budgeting. Anche il monitoraggio regolare delle previsioni a breve e lungo termine è essenziale per misurare i progressi verso gli obiettivi fissati dall’azienda. Le previsioni a breve termine dovrebbero essere monitorate ogni mese, trimestre o metà, mentre le previsioni a lungo termine possono essere valutate almeno una volta all’anno.
Stabilisci una linea di base
Inizia raccogliendo dati finanziari e di vendita storici e attuali. La tua linea di base includerà un elenco delle spese fisse e variabili dell’azienda, i ricavi delle vendite suddivisi per linea di prodotti, il margine lordo e il calcolo del margine di profitto operativo e i tassi di interesse che l’azienda sta pagando su qualsiasi finanziamento o credito a breve o lungo termine. I dati sulle spese e sui ricavi delle vendite vengono utilizzati direttamente nelle previsioni aziendali. I calcoli del margine e i dati sui tassi di interesse diventano punti di confronto per valutare le previsioni previsionali.
Previsioni a lungo termine
Le previsioni a lungo termine coprono i prossimi tre-cinque anni. Assicurati che i piani a lungo termine siano in linea con gli obiettivi aziendali esaminando il piano aziendale, la missione e le dichiarazioni di visione indipendentemente dal fatto che si tratti di un primo piano o di un piano a lungo termine continuo. Sebbene le piccole imprese si concentrino comunemente sul profitto, sulla crescita o su una combinazione di entrambi, le informazioni organizzative di base determineranno gli obiettivi a lungo termine che si applicano specificamente alla tua attività. Rivedi i dati di riferimento, analizza l’attuale contesto economico, quindi imposta obiettivi di previsione a lungo termine basati, ad esempio, sulle previsioni sui prodotti che i clienti vorranno, se ti aspetti che le abitudini di acquisto dei clienti cambino e dove vuoi posizionare la tua attività in futuro . Secondo smallbusinesscomputing.com, le aziende possono trarre vantaggio dal test di variabili che riflettono fasce di prezzo, approcci di marketing e pubblicitari o livelli di personale diversi. Una tecnica comune consiste nel creare più previsioni a lungo termine utilizzando diversi scenari, come il caso migliore e il caso peggiore, ciascuno con variabili diverse.
Previsioni a breve termine
Le previsioni aziendali a breve termine si concentrano su vendite, operazioni aziendali e voci di budget, fungendo da piano d’azione principale per il raggiungimento degli obiettivi di previsione a lungo termine. Le previsioni di previsione a breve termine determinano, ad esempio, da dove proverranno le vendite e se le spese variabili e le spese generali cambieranno o rimarranno stabili durante il periodo di previsione. Le considerazioni di bilancio includono stime di profitti e flussi di cassa e se l’azienda richiederà finanziamenti per raggiungere i suoi obiettivi e, in tal caso, annotando sia le potenziali fonti che i costi di finanziamento.