Che tu stia scrivendo una lettera di ringraziamento dopo il colloquio o esprimendo le tue preoccupazioni su un prodotto o servizio, il formato della tua lettera commerciale è importante. Le lettere commerciali devono essere professionali, concise e di facile comprensione e il formato che utilizzi può aiutarti a far capire correttamente il tuo punto di vista. Imparare a formattare una lettera commerciale nel modo giusto può aiutarti a trovare un lavoro o ottenere una risposta al tuo reclamo.
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Inizia la lettera digitando il tuo indirizzo di ritorno. Digita l’indirizzo sulla prima riga, quindi la città, lo stato e il CAP sulla seconda riga. Puoi saltare questo passaggio se utilizzi carta intestata aziendale che contiene il tuo indirizzo aziendale.
2
Digita la data corrente successiva. Scrivi la data, ad esempio, 24 giugno 2011 anziché 6/24/11.
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Continua digitando il nome completo e il titolo della persona a cui è indirizzata la lettera. Usa Ms. quando ti rivolgi a donne e Mr. quando ti rivolgi a uomini, a meno che tu non sappia che il destinatario preferisce un saluto diverso. Usa Dr. come saluto se l’individuo è un medico o un dottorato di ricerca.
4
Digita il nome completo dell’azienda e l’indirizzo postale dell’azienda. Utilizza una sola riga per l’indirizzo e una seconda riga per il numero di una suite o di un piano. Digita la città, lo stato e il codice postale su una riga separata.
5
Indirizza la lettera alla persona utilizzando il saluto appropriato, ad esempio, Sig.ra, Sig. O Dott. Digita i due punti dopo il saluto. Lascia una riga vuota e inizia a digitare il corpo della lettera.
6
Termina la lettera digitando “Cordiali saluti” o una frase simile. Lascia tre o quattro righe vuote, quindi digita il tuo nome completo. Se desideri includere il tuo titolo di lavoro nella chiusura, digitalo su una seconda riga.