Registrare una transazione commerciale è esattamente quello che sembra. Stai creando una registrazione scritta dei movimenti finanziari nella tua attività, proprio come un’adolescente con un diario fa una registrazione scritta della sua vita sociale. La registrazione del costo del lavoro di fabbrica non è sostanzialmente diversa da qualsiasi altra registrazione di transazione, ma le spese del lavoro possono essere più complesse nei dettagli.
Basi e scopo del journalizing
Il journaling sta registrando i dettagli delle tue transazioni commerciali nello stesso posto per facilitarne l’accesso. Questo ti aiuta a ottenere le informazioni finanziarie necessarie per previsioni, analisi aziendali, preparazione fiscale e scopi simili. Le informazioni registrate in un giornale non sono una risorsa primaria. Piuttosto, il giornale è un luogo in cui raccogliere dati tratti da fonti primarie come matrici di assegni ed estratti conto bancari.
formati
Il formato tradizionale per il journaling in precedenza era in un taccuino prestampato contenente cinque colonne per i dati. Quelle colonne rappresentavano addebiti generali, crediti generali, crediti di vendita, crediti in contanti e addebiti in contanti. Il costo del lavoro di fabbrica verrebbe inserito nelle colonne generale e addebito in contanti. Nell’era dei computer, puoi acquistare o creare programmi per fogli di calcolo che fungano da riviste o acquistare un software di contabilità a servizio completo che registra i costi per te.
Frequenza
La parola “diario” deriva dalla parola latina per quotidiano, “diurno”. Ciò suggerisce la frequenza più appropriata per l’aggiornamento di un giornale economico generale. Tuttavia, i salari e le spese di manodopera per le fabbriche tendono a presentarsi in grossi quantitativi rari piuttosto che piccoli pagamenti giornalieri. Come minimo, dovresti registrare i costi del lavoro in fabbrica con ogni periodo di paga.
Spese da includere
La spesa più ovvia da includere quando si registra il costo del lavoro di fabbrica è il libro paga dei dipendenti. Dovresti anche includere pagamenti direttamente correlati, come assenze per malattia, tasse sui salari, spese per benefici e contributi ai fondi pensione dei dipendenti. La compensazione dei lavoratori è un’altra spesa correlata che può essere una considerazione importante nel lavoro in fabbrica. Potresti anche voler includere le spese accessorie, come i costi di reclutamento, le spese di formazione e le spese legali associate alla tua forza lavoro.