Quando il dipartimento delle risorse umane progetta politiche e procedure in linea con i tuoi obiettivi, puoi far crescere la tua attività a un ritmo che garantisca un buon ritorno sull’investimento. Identificare i sistemi, le forme e le pratiche delle risorse umane appropriate che sono rilevanti per la tua azienda è fondamentale per creare una forza lavoro stabile e produttiva. Con numerosi processi tra cui scegliere, le risorse umane devono valutarli tenendo conto delle esigenze specifiche della tua azienda.
Scegliere il software per le risorse umane
Man mano che la tua azienda cresce, il tuo dipartimento delle risorse umane dovrà scegliere un software di gestione delle risorse umane che si adatti bene agli obiettivi della tua azienda, nonché alle richieste e alle esigenze della tua forza lavoro. Il reparto risorse umane dovrebbe valutare il software per vedere se è in grado di gestire le funzioni di base: libro paga dei dipendenti, benefit, pianificazione delle ferie e delle ferie, informazioni personali e registrazioni delle presenze. Il sistema dovrebbe includere analisi chiave che prevedono la futura necessità di assumere dipendenti. Dovrebbe inoltre essere conforme alle norme legali e normative.
Moduli necessari per le risorse umane
Il tuo dipartimento delle risorse umane emette moduli a qualsiasi nuovo membro della tua forza lavoro. Questi moduli dovrebbero essere chiari e rendere facile per il dipendente iscriversi al programma di benefici dell’azienda, fornire informazioni di contatto di emergenza, verificare l’idoneità all’impiego, fornire un indirizzo di casa e un numero di telefono e scegliere il numero di esenzioni fiscali per la ritenuta alla fonte. Il dipartimento delle risorse umane dovrebbe anche selezionare i moduli del libro paga che includano le informazioni sul deposito diretto. Puoi identificare altri moduli per le risorse umane che rendono i dipendenti consapevoli delle regole della tua azienda e delle normative statali e federali. Dovrebbe essere fornito anche materiale pertinente riguardante l’indennità dei lavoratori, il congedo di maternità, il congedo e l’indennità di malattia.
Best Practices
L’uso delle migliori pratiche da parte del dipartimento delle risorse umane può impostare il corso per il successo a lungo termine della tua piccola impresa. Le pratiche efficaci includono l’utilizzo di domande di lavoro user-friendly per i candidati e la creazione di un database affidabile di potenziali candidati che semplifica il processo di reclutamento e assunzione della tua azienda. Lo svolgimento di valutazioni delle prestazioni che fissano gli obiettivi per i dipendenti e che sollecitano il dialogo e la comunicazione sugli obiettivi aziendali è un esempio identificabile di metodi di best practice. Le risorse umane dovrebbero anche implementare la formazione e lo sviluppo della carriera con l’obiettivo di far crescere i dipendenti con la tua attività.
Strategia di gestione delle risorse umane
Monitora se la tua strategia delle risorse umane è correlata o meno agli obiettivi e agli obiettivi della tua azienda. Se le risorse umane escludono candidati che non conoscono il tuo software, ad esempio, e hai una formazione per insegnare quel software, puoi informare le risorse umane che è accettabile assumere dipendenti che non hanno già quella specifica conoscenza del software. Un elemento chiave da cercare per identificare se la strategia delle risorse umane è allineata o meno alla visione della tua azienda è l’ambiente dei dipendenti che ispira. Il successo è evidente se la tua forza lavoro è composta dalle persone giuste con il giusto mix di competenze, attitudini e comportamenti per portare a termine la missione della tua azienda.