Il software Oracle Payables ti consente di tenere traccia di fatture, crediti e altri elementi della contabilità fornitori sul tuo computer. L’intestazione della fattura accetta informazioni quali il numero e la data della fattura, il fornitore e i termini di pagamento. Le righe della fattura Oracle descrivono in dettaglio i beni e i servizi coinvolti e le eventuali tasse o spese di spedizione aggiunte alla fattura. È possibile inserire le righe manualmente o fare in modo che Oracle lo esegua automaticamente abbinando la fattura a un ordine di pagamento o un altro documento. Può anche creare uno scadenzario pagamenti basato sull’importo della fattura.
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Apri Oracle Payables e inserisci la fattura manualmente in Invoice Workbench o Quick Invoices. Utilizza Fatture rapide per grandi volumi di fatture che non richiedono alcun trattamento complicato. Usa Workbench per gestire fatture complesse – quelle con pagamenti di credito o pagamenti di terze parti coinvolti – o fatture che devi pagare immediatamente.
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Registra eventuali pagamenti anticipati effettuati rispetto all’importo indicato sulla fattura. Abilita la casella di controllo Pagamento anticipato e inserisci la cifra prepagata nel programma. Il pagamento anticipato non influirà sull’Importo pagato che il tuo computer mostra per la fattura, ma cambierà il totale identificato nella categoria Distribuzione.
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Abbina i crediti che hai con l’account del fornitore con la fattura. I debiti copieranno automaticamente le informazioni sul credito e vedranno come si applicano alla fattura. I debiti possono applicare un credito a fronte di una o più fatture.
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Abilitare l’opzione Debiti convalida in linea. È necessario convalidare una fattura prima di poter creare una registrazione contabile o una registrazione di pagamento, quindi identificare le fatture che si desidera convalidare, scegliere il pulsante Azioni e fare clic su Convalida nella finestra Azioni fattura. Se la fattura non corrisponde alle cifre negli altri account, Convalida la sospenderà fino a quando non risolverai la discrepanza.