Un buon manager ti dirà che marketing, posizionamento del prodotto e budget richiedono tutti un’attenta pianificazione, non sforzi casuali o non organizzati. Molti manager, tuttavia, dimenticano che motivare un comportamento etico sul posto di lavoro richiede anche un’attenta pianificazione. I dipendenti etici creano un’azienda etica, che riceverà molti vantaggi dalla sua buona reputazione. Non solo attira più clienti, ma un’azienda etica sarà anche in grado di attirare e trattenere una forza lavoro più qualificata.
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Analizza il tuo attuale ambiente di lavoro e i valori aziendali, la missione, gli obiettivi e le politiche etiche esistenti. Annotare qualsiasi formulazione fuorviante o mancata comunicazione delle iniziative aziendali a ciascun dipendente, inclusi i nuovi assunti.
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Sollecitare il contributo di ogni dipendente su eventuali problemi etici che sente di affrontare o che altri potrebbero dover affrontare. È più probabile che il tuo dipendente aderisca a una politica che ha contribuito a creare in qualche modo. È anche probabile che sia lieta che tu sia preoccupato per un ambiente di lavoro etico perché le aziende etiche sono in grado di soddisfare meglio le esigenze dei loro dipendenti.
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Ottieni il supporto del top management per riformulare eventuali obiettivi poco chiari e per aggiungere o sviluppare un programma etico nella tua azienda sulla base del feedback che ricevi dalla tua forza lavoro e dalla tua attenta ricerca su questioni etiche comuni nel tuo settore. Studia altre organizzazioni come esempi.
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Fornire formazione etica sotto forma di dipendenti che rispondono a situazioni ipotetiche che possono sorgere o scenari che sai si verificano in altre aziende. Molti dipendenti non capiscono quali attività non sono etiche perché alcune pratiche diventano standard sul posto di lavoro e si radicano nella cultura. I dipendenti avranno il potere di prendere decisioni migliori quando verrà fornita un’ampia formazione.
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Definire chiaramente le ripercussioni delle azioni illecite. Non solo dovrebbero essere spiegate durante la formazione sull’etica e le valutazioni dei dipendenti, ma queste politiche dovrebbero essere chiaramente pubblicate sull’intranet dell’azienda o nella sala pausa. Tutti i dipendenti dovrebbero sottoscrivere la politica etica; i lavoratori sono più inclini a seguire qualcosa se la punizione per non averlo fatto viene efficacemente spiegata.
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Fornisci una linea diretta o un altro sistema di segnalazione anonimo che aiuterà i dipendenti a comunicare le violazioni del tuo piano etico. È più probabile che un dipendente dica qualcosa se sa che esiste un modo semplice e consolidato per segnalare qualcosa. È anche più probabile che un dipendente aderisca alle politiche di comportamento quando sa che qualsiasi altro lavoratore può segnalarlo se non lo fa.
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Fornire incoraggiamento e protezione a qualsiasi dipendente che si presenti per segnalare di persona le irregolarità. I lavoratori possono avere la tendenza a disprezzare i dipendenti che “parlano” ai colleghi, tuttavia, dovrebbe essere supportata la segnalazione accurata e ben intenzionata di comportamenti non etici.
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Organizzare seminari in corso e riunioni obbligatorie che discutano questioni etiche emergenti. Non solo i leader dovrebbero formare i lavoratori sui nuovi problemi, ma i manager dovrebbero anche sollecitare feedback e idee continui dalla forza lavoro. Il tuo ambiente di lavoro può cambiare senza un attimo di preavviso, quindi è importante che i dipendenti siano in grado di comunicare questi cambiamenti e ottenere informazioni aggiornate su come comportarsi. Un lavoratore può solo seguire le politiche che conosce e sarà più motivato se avrà una chiara comprensione dei desideri dell’azienda.