Un ambiente di piccole imprese tende ad avere un’atmosfera familiare. Ciò rende la cessazione dei dipendenti più evidente e spesso più difficile che in una grande organizzazione. Se problemi finanziari o altri problemi portano alla decisione di chiudere la tua piccola impresa, devi trasmettere la notizia con attenzione ai tuoi dipendenti. La chiusura di un’azienda è una questione delicata per i lavoratori.
Parla con i dipendenti
Per dimostrare che rispetti i tuoi dipendenti, parla con loro di persona della chiusura dell’azienda subito dopo aver preso la tua decisione e prima di divulgare la notizia a chiunque altro. Trasmetti la tua decisione quando tutti sono presenti per evitare che coloro che sono assenti la sentano da qualcun altro.
Trasmetti le notizie con compassione, ma sii anche professionale e pieno di tatto. I tuoi dipendenti ti vedono come il loro leader e, se mantieni un comportamento calmo e dignitoso, potrebbero seguire il tuo esempio e accettare la notizia con grazia. Tuttavia, sii preparato per coloro che possono reagire con forza manifestando dolore, paura o rabbia. Cerca di alleviare le emozioni negative spiegando chiaramente il motivo della chiusura. Ringrazia i tuoi dipendenti per la loro dedizione e il duro lavoro e assicurali che farai del tuo meglio per aiutarli durante la transizione.
Consegna una lettera formale
Dopo aver parlato con i tuoi dipendenti, prepara una lettera formale che annuncia la chiusura dell’azienda. Ribadisci ciò che hai detto ai dipendenti nella lettera e includi una cronologia per la chiusura. Rendi la data di chiusura un lunedì anziché un venerdì. Ciò consente ai dipendenti di contattare altre strutture sulle opportunità di lavoro nella stessa settimana. Se il dipendente viene licenziato di venerdì, è probabile che debba aspettare fino al termine del fine settimana per contattare altre società. Questo può farla passare l’intero fine settimana a sentirsi depressa e impotente per la situazione.
Una lettera formale dimostra che hai annunciato la chiusura dell’azienda ai tuoi dipendenti ed è utile se i tuoi dipendenti hanno bisogno di chiedere assistenza o benefici pubblici. Scrivi la lettera su una carta intestata dell’azienda e consegnala ai tuoi dipendenti in una busta sigillata.
Estensione del pacchetto di fine rapporto
Offri ai tuoi dipendenti un pacchetto di fine rapporto, se possibile. Questo li aiuta a continuare a pagare le bollette mentre cercano un altro lavoro. Il licenziamento è generalmente assegnato in base all’anzianità di servizio; più anni di servizio ha un dipendente, maggiore sarà il licenziamento. Se non puoi permetterti il licenziamento, almeno dai ai dipendenti un preavviso sufficiente e continua a pagarli fino alla chiusura. Oltre al licenziamento, valuta la possibilità di pagare le ferie non utilizzate o il tempo di malattia.
Fornire risorse / assistenza
Durante il tuo periodo di lavoro, probabilmente hai stretto una serie di relazioni professionali. Contatta i tuoi collaboratori per vedere se stanno assumendo e indirizza i tuoi dipendenti a quelli che lo sono. Fornisci ai tuoi dipendenti lettere di raccomandazioni e indirizzali alle agenzie di personale. L’agenzia statale per la forza lavoro può rivelarsi una risorsa preziosa durante questo periodo. Molti stati hanno un team di risposta rapida che visita i luoghi di lavoro per aiutare i datori di lavoro e i dipendenti a far fronte alle chiusure aziendali. Attraverso sessioni di orientamento e seminari, il team fornisce una varietà di servizi, come consulenza sul lavoro, inserimento lavorativo, tecniche di colloquio e accesso a Internet per la ricerca di lavoro e il curriculum.
Considerazioni
Gestisci le questioni fiscali dei tuoi dipendenti per evitare di causare loro problemi. Completa e archivia i W-2 e dai ai dipendenti le loro copie, oltre a pagare e segnalare tutte le imposte trattenute all’IRS e alle rispettive agenzie statali. Verificare con il dipartimento del lavoro del proprio stato per le sue ultime regole di stipendio per garantire il pagamento appropriato dei salari finali.