I ritiri di lavoro offrono ai tuoi dipendenti l’opportunità di creare legami e trovare nuove idee per la tua attività. Un ritiro aiuta il tuo staff a lavorare sulla risoluzione dei conflitti e insegna loro a lavorare insieme invece di lavorare l’uno contro l’altro o litigare. Che tu stia organizzando il ritiro in una capanna nel bosco o in un hotel in centro, allontanarti dalla routine quotidiana dell’ufficio aiuta il tuo team a pensare e sviluppare idee creative.
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Scegli un luogo per il ritiro. Poiché lo scopo di un ritiro di lavoro è spezzare la routine quotidiana e incoraggiare il personale a pensare fuori dagli schemi, scegli un luogo lontano dall’ufficio. Tuttavia, vuoi che il tuo personale si senta a proprio agio nel luogo. Una sala conferenze dell’hotel potrebbe funzionare bene per te. Per meno distrazioni, prova ad andare in un luogo più remoto, come una cabina o un lodge. Un ritiro che richiede al personale di dormire oltre può essere più produttivo, poiché non saranno tentati di uscire di nascosto presto o di essere distratti dai normali eventi della loro vita.
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Assumi qualcuno per facilitare le discussioni. Questa persona funge da leader e si assicura che ogni discussione o riunione inizi e finisca in tempo. Se la discussione diventa troppo accesa, può intervenire e raffreddare le cose. Idealmente, il facilitatore non sarà collegato alla tua attività, ma fungerà da terza parte non coinvolta.
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Pianifica un programma per il ritiro. Sviluppa un elenco di argomenti che devono essere discussi nel corso del ritiro e pianifica un momento per ogni argomento. Ad esempio, l’argomento uno, discusso subito dopo la colazione del primo giorno, può essere qualcosa sulla falsariga degli obiettivi aziendali.
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Pianificare attività sociali mescolate con attività lavorative. Un ritiro deve essere esattamente questo: un’opportunità per i tuoi dipendenti di scappare. Se pianifichi otto ore di riunioni in un giorno, si sentiranno stressati o lavorati come nel corso di una normale giornata. Mantieni breve la durata di ogni discussione, non più di un’ora, e programma pause e pasti tra una discussione e l’altra. Fornisci cibo al tuo staff tra una discussione e l’altra. Un’altra opzione è alimentare il tuo staff durante una sessione. Ad esempio, organizza un pranzo di brainstorming. Alla fine della giornata, offri un banchetto o un pasto formale in modo che il tuo personale possa rilassarsi e socializzare. A seconda di dove vai, puoi aggiungere un’attività sociale più coinvolgente al programma, come lo sci o la pesca.
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Portare aiuti visivi per aiutare a far fluire le idee. Fornire una lavagna bianca ai dipendenti per annotare le idee durante le discussioni. Crea un grafico degli obiettivi in modo che il tuo personale possa vedere chiaramente dove vuoi che sia l’azienda alla fine dell’anno o cinque o 10 anni.