Come progettare un ritiro di lavoro

I ritiri di lavoro offrono ai tuoi dipendenti l’opportunità di creare legami e trovare nuove idee per la tua attività. Un ritiro aiuta il tuo staff a lavorare sulla risoluzione dei conflitti e insegna loro a lavorare insieme invece di lavorare l’uno contro l’altro o litigare. Che tu stia organizzando il ritiro in una capanna nel bosco o in un hotel in centro, allontanarti dalla routine quotidiana dell’ufficio aiuta il tuo team a pensare e sviluppare idee creative.

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Scegli un luogo per il ritiro. Poiché lo scopo di un ritiro di lavoro è spezzare la routine quotidiana e incoraggiare il personale a pensare fuori dagli schemi, scegli un luogo lontano dall’ufficio. Tuttavia, vuoi che il tuo personale si senta a proprio agio nel luogo. Una sala conferenze dell’hotel potrebbe funzionare bene per te. Per meno distrazioni, prova ad andare in un luogo più remoto, come una cabina o un lodge. Un ritiro che richiede al personale di dormire oltre può essere più produttivo, poiché non saranno tentati di uscire di nascosto presto o di essere distratti dai normali eventi della loro vita.

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Assumi qualcuno per facilitare le discussioni. Questa persona funge da leader e si assicura che ogni discussione o riunione inizi e finisca in tempo. Se la discussione diventa troppo accesa, può intervenire e raffreddare le cose. Idealmente, il facilitatore non sarà collegato alla tua attività, ma fungerà da terza parte non coinvolta.

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Pianifica un programma per il ritiro. Sviluppa un elenco di argomenti che devono essere discussi nel corso del ritiro e pianifica un momento per ogni argomento. Ad esempio, l’argomento uno, discusso subito dopo la colazione del primo giorno, può essere qualcosa sulla falsariga degli obiettivi aziendali.

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Pianificare attività sociali mescolate con attività lavorative. Un ritiro deve essere esattamente questo: un’opportunità per i tuoi dipendenti di scappare. Se pianifichi otto ore di riunioni in un giorno, si sentiranno stressati o lavorati come nel corso di una normale giornata. Mantieni breve la durata di ogni discussione, non più di un’ora, e programma pause e pasti tra una discussione e l’altra. Fornisci cibo al tuo staff tra una discussione e l’altra. Un’altra opzione è alimentare il tuo staff durante una sessione. Ad esempio, organizza un pranzo di brainstorming. Alla fine della giornata, offri un banchetto o un pasto formale in modo che il tuo personale possa rilassarsi e socializzare. A seconda di dove vai, puoi aggiungere un’attività sociale più coinvolgente al programma, come lo sci o la pesca.

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Portare aiuti visivi per aiutare a far fluire le idee. Fornire una lavagna bianca ai dipendenti per annotare le idee durante le discussioni. Crea un grafico degli obiettivi in ​​modo che il tuo personale possa vedere chiaramente dove vuoi che sia l’azienda alla fine dell’anno o cinque o 10 anni.