Dinamica è una parola che può essere facilmente utilizzata in modo improprio, tanto che i manager potrebbero non coglierne appieno il significato e la rilevanza. La parola “dinamico” descrive qualcosa che è in continua evoluzione e adattamento, in grado di rispondere rapidamente ai cambiamenti negli ambienti interni ed esterni. Piani strategici rigidi con orizzonti temporali lunghi possono essere di natura statica – l’opposto di dinamici – il che può mettere le aziende in una posizione di svantaggio nelle mutevoli condizioni di mercato. Capire come mantenere dinamico il tuo piano strategico può consentire alla tua azienda di adattarsi rapidamente, guadagnando e mantenendo un primo posto nel tuo settore.
Struttura del piano strategico
I piani strategici possono avere orizzonti temporali relativamente lunghi o brevi. I piani a lungo termine guidano le azioni di un’azienda per anni nel futuro, mentre i piani a breve termine sono progettati per raggiungere rapidamente gli obiettivi a breve termine.
Per mantenere dinamico il tuo piano strategico, utilizza piani a lungo e breve termine per raggiungere i tuoi obiettivi. Stabilisci obiettivi ampi e globali con i tuoi piani a lungo termine, quindi sviluppa regolarmente piani strategici a breve termine per aiutarti a raggiungere gli obiettivi del tuo piano a lungo termine. Utilizzare la pianificazione a breve termine per raggiungere obiettivi a lungo termine può consentirti di adattare e riconfigurare i tuoi piani abbastanza frequentemente da tenere il passo con le mutevoli condizioni di mercato.
Monitoraggio
La pianificazione è solo la prima fase del raggiungimento degli obiettivi strategici. Prima di mettere in atto un piano strategico, imposta sistemi di monitoraggio sistematici per valutare continuamente se il tuo piano rimane pertinente ed efficace. I sistemi di monitoraggio possono essere semplici come rapporti informali quotidiani sui progressi dei manager, complessi come software di analisi statistica a livello aziendale per individuare errori di produzione o qualsiasi altra via di mezzo.
Il monitoraggio dell’implementazione del piano può avvisarti tempestivamente di punti deboli o opportunità di miglioramento, consentendoti di apportare modifiche prima che si verifichino problemi. Questa è l’essenza della pianificazione strategica dinamica.
Riprogettazione dei piani strategici
Rivalutare formalmente i piani strategici a lungo termine durante regolari sessioni di pianificazione a breve termine. Il monitoraggio può avvisarti di una serie di problemi, ma l’incontro con i leader della tua organizzazione e la valutazione approfondita del tuo piano possono rivelare molto di più. Esegui il tuo piano strategico con un pettine a denti fini ogni uno o tre anni e verifica come resiste alle decisioni strategiche dei tuoi principali concorrenti dall’ultima volta che hai esaminato il piano, nonché le tue aspettative per le future direzioni strategiche dei concorrenti.
Input dei dipendenti
Non soffocare i tuoi sforzi di pianificazione strategica svolgendo tutto il lavoro in una sala riunioni chiusa. Consenti a tutti i dipendenti della tua organizzazione di visualizzare e commentare una versione del tuo piano strategico che non rivela segreti aziendali sensibili. Consentire ai dipendenti di dare suggerimenti strategici può aumentare la motivazione dei dipendenti facendoli sentire apprezzati dal loro datore di lavoro e può rivelare opportunità che tu e i tuoi manager avete trascurato.
Usa il feedback dei dipendenti nelle tue attività di pianificazione a breve termine e quando rivaluti i tuoi piani per sfruttare un punto di vista più olistico.